Comment remplir un formulaire PDF

« Remplir un PDF » peut vouloir dire deux choses différentes. Certains PDF sont des formulaires interactifs, avec des champs cliquables que votre logiciel de lecture peut remplir. Beaucoup plus nombreux sont les formulaires plats : un document qui ressemble à une page imprimée, avec des lignes et des cases vides, mais sans véritables champs derrière. Ce second cas est bien plus courant : candidatures numérisées, documents administratifs téléchargés, contrats, et documents ponctuels créés par quelqu'un dans un traitement de texte puis exportés.

Pour les formulaires plats, la méthode fiable est la même que celle que vous utiliseriez avec un stylo sur papier : placer votre texte au bon endroit. L'éditeur PDF d'EditItAll fonctionne ainsi : vous placez le texte et une signature exactement là où ils doivent aller sur la page, si bien qu'un formulaire se remplit proprement, qu'il ait ou non de véritables champs derrière lui.

Ouvrez votre document dans l'outil d'ajout de texte au PDF et parcourez-le du haut vers le bas :

• Déposez le PDF : il s'ouvre directement sur votre appareil, rien n'est envoyé nulle part.
• Cliquez à l'endroit où va une réponse et tapez. Positionnez chaque zone de texte sur la ligne ou la case vide à laquelle elle correspond.
• Ajustez la taille et la position pour que vos saisies s'alignent avec la mise en page imprimée.
• Exportez et téléchargez. Votre texte est intégré à la page, si bien que le PDF final a le même aspect partout où il est ouvert.

Comme l'éditeur fonctionne entièrement dans votre navigateur, vous pouvez couper la connexion internet une fois la page chargée et tout continue de fonctionner : la preuve la plus claire que le formulaire ne quitte jamais votre appareil.

La plupart des formulaires se terminent par une signature et une date. Avec Fill & Sign, vous pouvez dessiner une signature avec un trackpad ou un doigt, la taper dans un style manuscrit, ou importer une image de votre signature, puis la déposer sur la page. À l'export, elle est intégrée au document tout comme vos réponses saisies. Pour un guide complet sur la signature, consultez comment signer un PDF sans l'imprimer, ou passez directement à l'outil de signature de PDF. La date n'est qu'une autre zone de texte : tapez-la là où le formulaire le demande.

Une limite honnête à connaître : l'éditeur ne remplit pas les champs de formulaire interactifs intégrés au PDF (les widgets AcroForm cliquables que certains documents contiennent). Il vous permet à la place de placer votre propre texte et votre signature sur la page, ce qui complète le formulaire à toutes fins pratiques, y compris pour l'imprimer et le renvoyer par e-mail. Le résultat est un PDF normal et intégré, plutôt qu'un formulaire avec des champs encore actifs à l'intérieur. Pour la plupart des documents administratifs, c'est exactement ce que l'autre partie souhaite ; si un processus exige spécifiquement que vous soumettiez les champs actifs d'origine, c'est le seul cas que cette méthode ne couvre pas.