Paano punan ang PDF form

Maaaring mangahulugan ng dalawang magkaibang bagay ang “pagpuno ng PDF.” Ang ilang PDF ay interactive na form, na may mga field na puwedeng i-click at pupunan ng iyong reader software. Mas karaniwan ang flat na form: isang dokumentong mukhang naka-print, may mga blangkong linya at kahon, pero walang tunay na field sa likod nito. Mas karaniwan ang ikalawang uri: mga na-scan na application, na-download na papeles mula sa gobyerno, kontrata, at mga isang-beses na dokumentong ginawa ng ibang tao gamit ang word processor at pagkatapos ay ni-export.

Para sa flat na form, ang maaasahang paraan ay katulad ng gagawin mo kung may panulat ka sa papel: ilagay ang text sa tamang lugar. Ganito gumagana ang PDF editor ng EditItAll: inilalagay mo ang text at ang lagda nang eksakto sa dapat nilang kalagyan sa page, kaya maayos na napupunan ang form, mayroon man o walang tunay na field sa likod nito.

Buksan ang iyong dokumento sa tool na nagdaragdag ng text sa PDF at gawin ito mula itaas hanggang ibaba:

• I-drop ang PDF: direkta itong bubukas sa iyong device, walang ipinapadala kahit saan.
• I-click kung saan dapat pumunta ang sagot at mag-type. Ilagay ang bawat text box sa ibabaw ng blangkong linya o kahon na kinabibilangan nito.
• I-adjust ang laki at posisyon para tumugma ang iyong mga inilagay sa naka-print na layout.
• Mag-export at mag-download. Permanenteng naisasama ang iyong text sa page, kaya magkakapareho ang tapos na PDF saan man ito buksan.

Dahil ganap na gumagana ang editor sa iyong browser, puwede kang mag-disconnect sa internet pagkatapos mag-load ng page at gagana pa rin ito: ang pinakamalinaw na patunay na hindi kailanman umaalis ang form sa iyong device.

Karamihan sa mga form ay nagtatapos sa lagda at petsa. Gamit ang Fill & Sign, puwede mong iguhit ang lagda gamit ang trackpad o daliri, i-type ito sa estilong sulat-kamay, o mag-upload ng larawan ng iyong lagda, pagkatapos ay ilagay ito sa page. Kapag nag-export, permanenteng naisasama ito sa dokumento tulad ng mga sagot mong na-type. Para sa kumpletong gabay sa pagpirma, tingnan ang paano pumirma ng PDF nang hindi nagpi-print, o diretsong pumunta sa tool na pampirma ng PDF. Ang petsa ay isa lamang ibang text box: i-type ito kung saan hinihiling ng form.

May isang tapat na limitasyon na dapat malaman: hindi pinupunan ng editor ang mga interactive na form field na naka-built-in sa isang PDF (ang mga clickable na AcroForm widget na kasama sa ilang dokumento). Sa halip, hinahayaan ka nitong ilagay ang sarili mong text at lagda sa ibabaw ng page, na nagkukumpleto sa form para sa anumang praktikal na layunin, kabilang ang pag-print at pagpapadala nito pabalik sa email. Ang resulta ay isang normal, permanenteng naisamang PDF sa halip na isang form na may aktibo pa ring field sa loob. Para sa karamihan ng papeles, iyon mismo ang gusto ng kabilang panig; kung tahasang hinihingi ng isang workflow na isumite mo ang orihinal na aktibong field, iyon lang ang isang kaso na hindi kayang saklawin ng paraang ito.