Een PDF-formulier invullen

"Een PDF invullen" kan twee verschillende dingen betekenen. Sommige PDF's zijn interactieve formulieren met klikbare velden die uw lezersoftware invult. Veel vaker zijn het platte formulieren: een document dat eruitziet als een afdruk, met lege lijnen en vakjes, maar zonder echte velden erachter. Dit tweede type komt veel vaker voor: gescande aanvragen, gedownloade overheidsdocumenten, contracten en eenmalige documenten die iemand in een tekstverwerker heeft gemaakt en geëxporteerd.

Voor platte formulieren is de betrouwbare aanpak dezelfde als met een pen op papier: uw tekst op de juiste plek zetten. De PDF-editor van EditItAll werkt op deze manier: u plaatst tekst en een handtekening precies waar ze horen op de pagina, zodat een formulier netjes wordt afgerond, of het nu echte velden heeft of niet.

Open uw document in de tool voor tekst toevoegen aan PDF en werk het van boven naar beneden af:

• Sleep de PDF naar binnen: deze opent direct op uw apparaat, er wordt niets verzonden.
• Klik op de plek waar een antwoord moet komen en typ. Plaats elk tekstvak boven de lege lijn of het vakje waarbij het hoort.
• Pas grootte en positie aan zodat uw invoer aansluit op de afgedrukte lay-out.
• Exporteer en download. Uw tekst wordt permanent in de pagina verwerkt, zodat de voltooide PDF er overal hetzelfde uitziet.

Omdat de editor volledig in uw browser draait, kunt u na het laden van de pagina de internetverbinding verbreken en blijft alles werken: het duidelijkste bewijs dat het formulier uw apparaat nooit verlaat.

De meeste formulieren eindigen met een handtekening en een datum. Met Vullen & Ondertekenen kunt u een handtekening tekenen met een trackpad of vinger, deze typen in een handschriftstijl, of een afbeelding van uw handtekening uploaden en op de pagina plaatsen. Bij export wordt deze, net als uw getypte antwoorden, permanent in het document verwerkt. Voor een volledige uitleg over ondertekenen, zie hoe u een PDF ondertekent zonder af te drukken, of ga direct naar de tool voor PDF ondertekenen. De datum is gewoon nog een tekstvak: typ deze waar het formulier daarom vraagt.

Let op één eerlijke beperking: de editor vult de ingebouwde interactieve formuliervelden van een PDF niet in (de klikbare AcroForm-widgets waarmee sommige documenten worden geleverd). In plaats daarvan kunt u uw eigen tekst en handtekening bovenop de pagina plaatsen, wat het formulier voor elk praktisch doel voltooit, inclusief afdrukken en per e-mail terugsturen. Het resultaat is een normale, permanent verwerkte PDF in plaats van een formulier met nog actieve velden erin. Voor de meeste documenten is dat precies wat de andere partij wil; als een werkwijze specifiek vereist dat u de originele actieve velden indient, is dat het enige geval dat deze aanpak niet dekt.