Как заполнить PDF-форму

«Заполнить PDF» может означать две разные вещи. Некоторые PDF представляют собой интерактивные формы с кликабельными полями, которые заполняет программа для чтения. Гораздо чаще встречаются плоские формы: документ, который выглядит как распечатанный, с пустыми строками и полями, но без настоящих полей за ними. Второй тип гораздо более распространён: отсканированные заявления, скачанные государственные документы, договоры и разовые документы, которые кто-то создал в текстовом редакторе и экспортировал.

Для плоских форм надёжный способ такой же, как с ручкой на бумаге: разместить текст в нужном месте. Именно так работает PDF-редактор EditItAll: вы размещаете текст и подпись точно там, где они должны быть на странице, поэтому форма аккуратно заполняется независимо от того, есть ли за ней настоящие поля.

Откройте документ в инструменте добавления текста в PDF и пройдите его сверху вниз:

• Перетащите PDF в окно: он открывается прямо на вашем устройстве, никуда не отправляясь.
• Щёлкните там, где должен быть ответ, и введите текст. Расположите каждое текстовое поле над той строкой или полем, к которым оно относится.
• Настройте размер и положение так, чтобы введённые данные совпадали с распечатанным макетом.
• Экспортируйте и скачайте файл. Ваш текст закрепляется на странице, поэтому готовый PDF выглядит одинаково везде, где он открыт.

Поскольку редактор полностью работает в вашем браузере, вы можете отключиться от интернета после загрузки страницы, и всё продолжит работать: это самое ясное доказательство того, что форма никогда не покидает ваше устройство.

Большинство форм заканчиваются подписью и датой. С помощью Fill & Sign вы можете нарисовать подпись трекпадом или пальцем, напечатать её в рукописном стиле или загрузить изображение своей подписи, а затем разместить её на странице. При экспорте она закрепляется в документе так же, как и введённые вами ответы. Полное руководство по подписанию см. в статье как подписать PDF без печати, либо сразу перейдите к инструменту подписания PDF. Дата тоже представляет собой обычное текстовое поле: впишите её туда, где просит форма.

Стоит честно предупредить об одном ограничении: редактор не заполняет встроенные в PDF интерактивные поля формы (кликабельные виджеты AcroForm, которые встречаются в некоторых документах). Вместо этого он позволяет разместить собственный текст и подпись поверх страницы, что для любых практических целей завершает заполнение формы, включая её печать и отправку обратно по электронной почте. В результате получается обычный, закреплённый PDF, а не форма с активными полями внутри. В большинстве случаев именно это и нужно другой стороне; но если какой-то процесс прямо требует отправить исходные активные поля, это единственный случай, который данный способ не покрывает.