如何填寫 PDF 表單

「填寫 PDF」可能代表兩種不同的情況。有些 PDF 是互動式表單，帶有可點擊的欄位，由你的閱讀軟體負責填寫。但更多的是平面表單：外觀像列印文件，帶有空白線條和方框，但背後並沒有真正的欄位。第二種情況要常見得多：掃描的申請表、下載的政府文件、合約，以及別人用文書處理軟體製作並匯出的一次性文件。

對於平面表單，可靠的做法和你用筆在紙上填寫時一樣：把文字放在正確的位置。EditItAll 的 PDF 編輯器正是這樣運作的：你把文字和簽名精確放在頁面上該在的位置，無論表單背後是否有真正的欄位，都能乾淨俐落地完成填寫。

在PDF 加文字工具中開啟你的文件，然後由上到下依序完成：

• 把 PDF 拖進來：它會直接在你的裝置上開啟，不會傳送到任何地方。
• 點擊需要填寫的位置並輸入文字，將每個文字方塊對準它所屬的空白線條或方框。
• 調整大小和位置，讓你輸入的內容和列印版面對齊。
• 匯出並下載。你輸入的文字會固化到頁面中，因此最終的PDF無論在哪裡開啟都是一樣的。

由於編輯器完全在你的瀏覽器中運作，頁面載入完成後你甚至可以中斷網路連線，它依然能正常運作：這正是表單從未離開你裝置的最有力證明。

大多數表單最後都需要簽名和日期。使用 Fill & Sign，你可以用觸控板或手指手寫簽名、以手寫體打字輸入簽名，或上傳簽名圖片，然後把它放到頁面上。匯出時，它會像你輸入的其他內容一樣固化到文件中。完整的簽署流程請參見如何在不列印的情況下簽署 PDF，或直接使用PDF 簽署工具。日期只是另一個文字方塊，在表單要求的地方輸入即可。

需要誠實說明一個限制：編輯器不會填寫 PDF 內建的互動式表單欄位（也就是部分文件自帶的可點擊 AcroForm 控制項）。它的做法是讓你把自己的文字和簽名放在頁面上方，這在實際使用中已經能達成表單填寫的全部目的，包括列印和以電子郵件寄回。最終得到的是一份普通的、已固化的 PDF，而不是內部仍帶有即時欄位的表單。對於大多數文書工作來說，這正是對方想要的結果；但如果某個流程明確要求你提交帶有原始即時欄位的檔案，這種做法就無法涵蓋這一種情況。