PDF फ़ॉर्म कैसे भरें

“PDF भरना” का मतलब दो अलग-अलग चीज़ें हो सकती हैं। कुछ PDF इंटरैक्टिव फ़ॉर्म होते हैं, जिनमें क्लिक करने योग्य फ़ील्ड होते हैं जिन्हें आपका रीडर सॉफ़्टवेयर भरता है। इससे कहीं ज़्यादा आम हैं फ़्लैट फ़ॉर्म: प्रिंट जैसा दिखने वाला दस्तावेज़, जिसमें खाली लाइनें और बॉक्स होते हैं, लेकिन पीछे कोई असली फ़ील्ड नहीं होती। दूसरी तरह के फ़ॉर्म कहीं ज़्यादा आम हैं: स्कैन किए गए आवेदन, डाउनलोड किए गए सरकारी काग़ज़ात, कॉन्ट्रैक्ट, और कोई एक बार का दस्तावेज़ जो किसी ने वर्ड प्रोसेसर में बनाकर एक्सपोर्ट किया हो।

फ़्लैट फ़ॉर्म के लिए भरोसेमंद तरीक़ा वही है जो आप काग़ज़ पर पेन से इस्तेमाल करते: अपना टेक्स्ट सही जगह पर रखना। EditItAll का PDF एडिटर इसी तरह काम करता है: आप टेक्स्ट और हस्ताक्षर को पेज पर ठीक उसी जगह रखते हैं जहाँ उन्हें होना चाहिए, ताकि फ़ॉर्म साफ़-सुथरे तरीक़े से पूरा हो जाए, चाहे उसके पीछे असली फ़ील्ड हों या न हों।

अपना दस्तावेज़ PDF में टेक्स्ट जोड़ने वाले टूल में खोलें और इसे ऊपर से नीचे तक पूरा करें:

• PDF को ड्रॉप करें: यह सीधे आपकी डिवाइस पर खुलता है, कहीं भी नहीं भेजा जाता।
• जहाँ जवाब देना है वहाँ क्लिक करें और टाइप करें। हर टेक्स्ट बॉक्स को उस खाली लाइन या बॉक्स के ऊपर रखें जिससे वह जुड़ा है।
• साइज़ और पोज़िशन को इस तरह एडजस्ट करें कि आपकी एंट्री प्रिंट लेआउट से मेल खाएँ।
• एक्सपोर्ट करें और डाउनलोड करें। आपका टेक्स्ट पेज में पक्का हो जाता है, इसलिए तैयार PDF हर जगह खोले जाने पर एक जैसा दिखता है।

चूँकि एडिटर पूरी तरह आपके ब्राउज़र में चलता है, इसलिए पेज लोड होने के बाद आप इंटरनेट डिसकनेक्ट कर सकते हैं और यह फिर भी काम करता है: इस बात का सबसे साफ़ सबूत कि फ़ॉर्म कभी आपकी डिवाइस से बाहर नहीं जाता।

ज़्यादातर फ़ॉर्म हस्ताक्षर और तारीख़ के साथ ख़त्म होते हैं। Fill & Sign से आप ट्रैकपैड या उंगली से हस्ताक्षर बना सकते हैं, हैंडराइटिंग स्टाइल में टाइप कर सकते हैं, या अपने हस्ताक्षर की इमेज इंपोर्ट कर सकते हैं, फिर उसे पेज पर रख सकते हैं। एक्सपोर्ट के समय यह आपके टाइप किए गए जवाबों की तरह ही पक्का हो जाता है। साइन करने की पूरी प्रोसेस के लिए बिना प्रिंट किए PDF पर साइन कैसे करें देखें, या सीधे PDF साइन टूल पर जाएँ। तारीख़ भी बस एक और टेक्स्ट बॉक्स है: इसे वहीं टाइप करें जहाँ फ़ॉर्म माँगे।

एक ईमानदार सीमा जान लें: एडिटर PDF में बने-बनाए इंटरैक्टिव फ़ॉर्म फ़ील्ड नहीं भरता (कुछ दस्तावेज़ों में मौजूद क्लिक करने योग्य AcroForm विजेट)। इसके बजाय, यह आपको अपना टेक्स्ट और हस्ताक्षर पेज के ऊपर रखने देता है, जो प्रिंट करने और ईमेल से वापस भेजने सहित, हर व्यावहारिक मक़सद के लिए फ़ॉर्म को पूरा कर देता है। नतीजा एक सामान्य, पक्का किया गया PDF होता है, न कि अंदर अभी भी सक्रिय फ़ील्ड वाला फ़ॉर्म। ज़्यादातर काग़ज़ी काम के लिए यही वह चीज़ है जो दूसरा पक्ष चाहता है; अगर कोई प्रोसेस साफ़ तौर पर माँगे कि आप ओरिजिनल सक्रिय फ़ील्ड जमा करें, तो सिर्फ़ यही एक स्थिति है जिसे यह तरीक़ा कवर नहीं करता।