Cách điền biểu mẫu PDF

“Điền một PDF” có thể mang hai nghĩa khác nhau. Một số PDF là biểu mẫu tương tác, có các trường có thể nhấp mà phần mềm đọc của bạn điền vào. Phổ biến hơn nhiều là biểu mẫu phẳng: một tài liệu trông như đã in, có dòng kẻ và ô trống, nhưng phía sau không có trường thật nào. Loại thứ hai phổ biến hơn nhiều: đơn xin quét, giấy tờ hành chính tải xuống, hợp đồng, và các tài liệu dùng một lần mà ai đó tạo trong một phần mềm soạn thảo văn bản rồi xuất ra.

Với biểu mẫu phẳng, cách đáng tin cậy cũng giống như khi bạn dùng bút trên giấy: đặt chữ đúng vị trí. Trình chỉnh sửa PDF của EditItAll hoạt động theo cách này: bạn đặt chữ và chữ ký chính xác vào nơi chúng cần nằm trên trang, để biểu mẫu được hoàn thành gọn gàng, dù phía sau có trường thật hay không.

Mở tài liệu của bạn trong công cụ thêm chữ vào PDF và làm lần lượt từ trên xuống dưới:

• Thả PDF vào: nó mở ngay trên thiết bị của bạn, không gửi đi đâu cả.
• Nhấp vào chỗ cần điền câu trả lời rồi gõ chữ. Đặt mỗi hộp văn bản lên đúng dòng kẻ hoặc ô trống mà nó thuộc về.
• Chỉnh kích thước và vị trí để nội dung bạn nhập khớp với bố cục bản in.
• Xuất ra và tải xuống. Chữ của bạn được cố định vào trang, vì vậy PDF hoàn chỉnh trông giống nhau ở bất cứ đâu khi mở.

Vì trình chỉnh sửa chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn, bạn có thể ngắt kết nối internet sau khi trang đã tải xong và nó vẫn hoạt động: bằng chứng rõ ràng nhất rằng biểu mẫu không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.

Hầu hết biểu mẫu kết thúc bằng chữ ký và ngày tháng. Với Fill & Sign, bạn có thể vẽ chữ ký bằng trackpad hoặc ngón tay, gõ chữ ký theo kiểu chữ viết tay, hoặc nhập hình ảnh chữ ký của bạn, rồi thả nó lên trang. Khi xuất, nó được cố định vào tài liệu giống như các câu trả lời bạn đã gõ. Để xem hướng dẫn đầy đủ về cách ký, hãy xem cách ký PDF mà không cần in, hoặc vào thẳng công cụ ký PDF. Ngày tháng cũng chỉ là một hộp văn bản khác: gõ nó vào chỗ biểu mẫu yêu cầu.

Cần biết rõ một giới hạn: trình chỉnh sửa không điền vào các trường biểu mẫu tương tác có sẵn trong PDF (các widget AcroForm có thể nhấp mà một số tài liệu đi kèm). Thay vào đó, nó cho phép bạn đặt chữ và chữ ký của riêng mình lên trên trang, điều này hoàn thành biểu mẫu cho mọi mục đích thực tế, kể cả in ra và gửi lại qua email. Kết quả là một PDF bình thường, đã được cố định, chứ không phải một biểu mẫu vẫn còn trường hoạt động bên trong. Với hầu hết giấy tờ hành chính, đó chính xác là điều bên kia muốn; nếu một quy trình yêu cầu cụ thể rằng bạn phải nộp các trường hoạt động gốc, thì đó là trường hợp duy nhất mà cách này không đáp ứng được.