PDF-Formular ausfüllen

„Ein PDF ausfüllen“ kann zwei verschiedene Dinge bedeuten. Manche PDFs sind interaktive Formulare mit klickbaren Feldern, die Ihre Lesesoftware ausfüllt. Weit häufiger sind flache Formulare: ein Dokument, das gedruckt aussieht, mit leeren Linien und Kästchen, aber ohne echte Felder dahinter. Die zweite Art ist deutlich verbreiteter: gescannte Anträge, heruntergeladene Behördenformulare, Verträge und einmalige Dokumente, die jemand in einer Textverarbeitung erstellt und exportiert hat.

Bei flachen Formularen ist der zuverlässige Weg derselbe wie mit Stift und Papier: den Text an die richtige Stelle setzen. Der PDF-Editor von EditItAll funktioniert genau so: Sie platzieren Text und eine Unterschrift exakt dort, wo sie auf der Seite hingehören, sodass ein Formular sauber ausgefüllt wird, egal ob echte Felder dahinterstecken oder nicht.

Öffnen Sie Ihr Dokument im Werkzeug zum Hinzufügen von Text zu PDF und arbeiten Sie es von oben nach unten durch:

• Ziehen Sie das PDF hinein: Es öffnet sich direkt auf Ihrem Gerät, es wird nirgendwohin gesendet.
• Klicken Sie dorthin, wo eine Antwort hingehört, und tippen Sie sie ein. Positionieren Sie jedes Textfeld über der Linie oder dem Kästchen, zu dem es gehört.
• Passen Sie Größe und Position an, damit Ihre Eingaben mit dem gedruckten Layout übereinstimmen.
• Exportieren und herunterladen. Ihr Text wird dauerhaft in die Seite übernommen, sodass das fertige PDF überall gleich aussieht, wo es geöffnet wird.

Da der Editor vollständig in Ihrem Browser läuft, können Sie die Internetverbindung trennen, nachdem die Seite geladen ist, und alles funktioniert weiterhin: der klarste Beweis dafür, dass das Formular Ihr Gerät nie verlässt.

Die meisten Formulare enden mit einer Unterschrift und einem Datum. Mit Fill & Sign können Sie eine Unterschrift mit dem Trackpad oder Finger zeichnen, sie in einem handschriftlichen Stil eintippen oder ein Bild Ihrer Unterschrift importieren und dann auf der Seite platzieren. Beim Export wird sie genau wie Ihre eingegebenen Antworten dauerhaft übernommen. Eine vollständige Anleitung zum Unterschreiben finden Sie unter wie man ein PDF unterschreibt, ohne es zu drucken, oder Sie öffnen direkt das Werkzeug zum Unterschreiben von PDFs. Das Datum ist nur ein weiteres Textfeld: Tippen Sie es dort ein, wo das Formular es verlangt.

Eine ehrliche Grenze sollten Sie kennen: Der Editor füllt die in ein PDF eingebetteten interaktiven Formularfelder nicht aus (die klickbaren AcroForm-Widgets, mit denen manche Dokumente ausgestattet sind). Stattdessen lässt er Sie Ihren eigenen Text und Ihre Unterschrift auf die Seite legen, was das Formular für jeden praktischen Zweck vervollständigt, einschließlich Drucken und Zurücksenden per E-Mail. Das Ergebnis ist ein normales, dauerhaft eingebettetes PDF statt eines Formulars mit weiterhin aktiven Feldern im Inneren. Für die meisten Formalitäten ist genau das, was die Gegenseite will; verlangt ein Vorgang ausdrücklich, dass Sie die ursprünglichen aktiven Felder einreichen, ist das der einzige Fall, den diese Methode nicht abdeckt.