Як заповнити PDF-форму

"Заповнення PDF" може означати дві різні речі. Деякі PDF є інтерактивними формами з клікабельними полями, які заповнює програма для перегляду. Значно більше файлів є плоскими формами: документ, що виглядає як роздрукований, з порожніми рядками й полями, але без справжніх полів під ними. Другий тип трапляється значно частіше: скановані заявки, завантажені урядові документи, договори та одноразові документи, створені кимось у текстовому редакторі й експортовані.

Для плоских форм надійний підхід той самий, що й з ручкою на папері: розмістити текст у потрібному місці. PDF-редактор EditItAll працює саме так: ви розміщуєте текст і підпис точно там, де вони мають бути на сторінці, тож форма акуратно заповнюється незалежно від того, чи є в ній справжні поля.

Відкрийте документ в інструменті додавання тексту до PDF і пройдіть його зверху донизу:

• Перетягніть PDF у вікно: він одразу відкривається на вашому пристрої, нічого нікуди не надсилається.
• Клацніть там, де має бути відповідь, і введіть текст. Розташуйте кожне текстове поле над порожнім рядком або полем, до якого воно належить.
• Налаштуйте розмір і положення так, щоб ваші дані збігалися з роздрукованим макетом.
• Експортуйте та завантажте файл. Ваш текст незмінно вбудовується в сторінку, тож готовий PDF виглядає однаково, де б його не відкрили.

Оскільки редактор працює повністю у вашому браузері, після завантаження сторінки можна відключитися від інтернету, і все продовжить працювати: це найяскравіший доказ того, що форма ніколи не залишає ваш пристрій.

Більшість форм закінчуються підписом і датою. За допомогою функції "Заповнити й підписати" ви можете намалювати підпис за допомогою трекпада чи пальця, набрати його в стилі рукописного шрифту або завантажити зображення свого підпису, а потім розмістити його на сторінці. Під час експорту він незмінно вбудовується в документ так само, як і набраний текст. Повний опис підписання дивіться в статті як підписати PDF без друку, або одразу перейдіть до інструмента підписання PDF. Дата є просто ще одним текстовим полем: введіть її там, де цього вимагає форма.

Варто знати про одне чесне обмеження: редактор не заповнює вбудовані інтерактивні поля форми в PDF (клікабельні віджети AcroForm, з якими постачаються деякі документи). Натомість він дозволяє розмістити власний текст і підпис поверх сторінки, що заповнює форму для будь-якої практичної мети, зокрема для друку та надсилання назад електронною поштою. Результатом є звичайний, незмінно вбудований PDF, а не форма з активними полями всередині. Для більшості документів це саме те, чого хоче інша сторона; якщо якийсь робочий процес спеціально вимагає подати оригінальні активні поля, це єдиний випадок, який цей підхід не охоплює.