Πώς να συμπληρώσετε μια φόρμα PDF

Η "συμπλήρωση ενός PDF" μπορεί να σημαίνει δύο διαφορετικά πράγματα. Ορισμένα PDF είναι διαδραστικές φόρμες με πεδία που μπορείτε να κάνετε κλικ και τα οποία συμπληρώνει το λογισμικό ανάγνωσής σας. Πολύ περισσότερα είναι επίπεδες φόρμες: ένα έγγραφο που μοιάζει τυπωμένο, με κενές γραμμές και πλαίσια, αλλά χωρίς πραγματικά πεδία από πίσω. Ο δεύτερος τύπος είναι πολύ πιο συνηθισμένος: σαρωμένες αιτήσεις, κρατικά έγγραφα που έχουν ληφθεί, συμβόλαια και μεμονωμένα έγγραφα που έφτιαξε κάποιος σε επεξεργαστή κειμένου και εξήγαγε.

Για τις επίπεδες φόρμες, η αξιόπιστη προσέγγιση είναι η ίδια με αυτήν που θα χρησιμοποιούσατε με ένα στυλό σε χαρτί: να βάλετε το κείμενό σας στο σωστό σημείο. Ο επεξεργαστής PDF του EditItAll λειτουργεί ακριβώς έτσι: τοποθετείτε κείμενο και υπογραφή ακριβώς εκεί όπου ανήκουν στη σελίδα, ώστε μια φόρμα να συμπληρώνεται σωστά, είτε έχει πραγματικά πεδία είτε όχι.

Ανοίξτε το έγγραφό σας στο εργαλείο προσθήκης κειμένου σε PDF και προχωρήστε από πάνω προς τα κάτω:

• Ρίξτε το PDF μέσα: ανοίγει αμέσως στη συσκευή σας, δεν αποστέλλεται τίποτα πουθενά.
• Κάντε κλικ εκεί όπου πρέπει να μπει μια απάντηση και πληκτρολογήστε. Τοποθετήστε κάθε πλαίσιο κειμένου πάνω από την κενή γραμμή ή το πλαίσιο στο οποίο ανήκει.
• Προσαρμόστε το μέγεθος και τη θέση ώστε τα στοιχεία σας να ευθυγραμμίζονται με την τυπωμένη διάταξη.
• Εξαγάγετε και κατεβάστε. Το κείμενό σας ενσωματώνεται μόνιμα στη σελίδα, ώστε το τελικό PDF να φαίνεται το ίδιο οπουδήποτε ανοίγει.

Επειδή ο επεξεργαστής εκτελείται εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μπορείτε να αποσυνδεθείτε από το διαδίκτυο αφού φορτωθεί η σελίδα και εξακολουθεί να λειτουργεί: η σαφέστερη απόδειξη ότι η φόρμα δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας.

Οι περισσότερες φόρμες τελειώνουν με μια υπογραφή και μια ημερομηνία. Με τη λειτουργία Συμπλήρωση και υπογραφή, μπορείτε να σχεδιάσετε μια υπογραφή με trackpad ή δάχτυλο, να την πληκτρολογήσετε σε στιλ γραφικού χαρακτήρα ή να μεταφορτώσετε μια εικόνα της υπογραφής σας και μετά να την αφήσετε στη σελίδα. Κατά την εξαγωγή, ενσωματώνεται μόνιμα στο έγγραφο, όπως ακριβώς και οι πληκτρολογημένες απαντήσεις σας. Για έναν πλήρη οδηγό σχετικά με την υπογραφή, δείτε πώς να υπογράψετε ένα PDF χωρίς εκτύπωση, ή μεταβείτε απευθείας στο εργαλείο υπογραφής PDF. Η ημερομηνία είναι απλώς ένα ακόμη πλαίσιο κειμένου: πληκτρολογήστε την όπου τη ζητά η φόρμα.

Να έχετε υπόψη έναν ειλικρινή περιορισμό: ο επεξεργαστής δεν συμπληρώνει τα ενσωματωμένα διαδραστικά πεδία φόρμας ενός PDF (τα πεδία AcroForm στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ και με τα οποία διατίθενται ορισμένα έγγραφα). Αντ' αυτού, σας επιτρέπει να τοποθετήσετε το δικό σας κείμενο και την υπογραφή σας πάνω στη σελίδα, κάτι που συμπληρώνει τη φόρμα για κάθε πρακτικό σκοπό, συμπεριλαμβανομένης της εκτύπωσης και της αποστολής της πίσω μέσω email. Το αποτέλεσμα είναι ένα κανονικό, μόνιμα ενσωματωμένο PDF και όχι μια φόρμα με ζωντανά πεδία ακόμη μέσα της. Για τα περισσότερα έγγραφα, αυτό είναι ακριβώς αυτό που θέλει η άλλη πλευρά· αν μια συγκεκριμένη διαδικασία απαιτεί να υποβάλετε τα αρχικά ζωντανά πεδία, αυτή είναι η μόνη περίπτωση που δεν καλύπτει αυτή η προσέγγιση.