如何填写 PDF 表单

“填写 PDF”可能指两种不同的情况。有些 PDF 是交互式表单，带有可点击的字段，由你的阅读软件负责填写。但更多的是平面表单：看起来像打印文档，带有空白线条和方框，但背后并没有真正的字段。第二种情况要常见得多：扫描的申请表、下载的政府文件、合同，以及别人用文字处理软件制作并导出的一次性文档。

对于平面表单，可靠的做法和你用笔在纸上填写时一样：把文字放在正确的位置。EditItAll 的 PDF 编辑器正是这样工作的：你把文字和签名精确放在页面上应该在的位置，无论表单背后是否有真正的字段，都能干净利落地完成填写。

在PDF 加文字工具中打开你的文档，然后从头到尾依次完成：

• 把 PDF 拖进来：它会直接在你的设备上打开，不会发送到任何地方。
• 点击需要填写的位置并输入文字，将每个文本框对准它所属的空白线条或方框。
• 调整大小和位置，让你输入的内容与打印版式对齐。
• 导出并下载。你输入的文字会被固化到页面中，因此最终的PDF无论在哪里打开都是一样的。

由于编辑器完全在你的浏览器中运行，页面加载完成后你甚至可以断开网络连接，它依然能正常工作：这正是表单从未离开你设备的最有力证明。

大多数表单最后都需要签名和日期。使用 Fill & Sign，你可以用触控板或手指手写签名、以手写体打字输入签名，或上传签名图片，然后把它放到页面上。导出时，它会像你输入的其他内容一样被固化到文档中。完整的签署流程请参见如何在不打印的情况下签署 PDF，或直接使用PDF 签署工具。日期只是另一个文本框，在表单要求的地方输入即可。

需要诚实说明一个限制：编辑器不会填写 PDF 内置的交互式表单字段（也就是部分文档自带的可点击 AcroForm 控件）。它的做法是让你把自己的文字和签名放在页面上方，这在实际使用中已经能完成表单填写的全部目的，包括打印和以邮件方式发回。最终得到的是一份普通的、已固化的 PDF，而不是内部仍带有实时字段的表单。对于大多数文书工作来说，这正是对方想要的结果；但如果某个流程明确要求你提交带有原始实时字段的文件，这种方法就无法满足这一种情况。