Jak wypełnić formularz PDF

"Wypełnianie PDF" może oznaczać dwie różne rzeczy. Niektóre pliki PDF to formularze interaktywne z klikalnymi polami, które wypełnia oprogramowanie czytnika. Znacznie więcej to formularze płaskie: dokument wyglądający jak wydruk, z pustymi liniami i polami, ale bez prawdziwych pól w tle. Ten drugi rodzaj jest znacznie częstszy: zeskanowane wnioski, pobrane dokumenty urzędowe, umowy oraz jednorazowe dokumenty stworzone w edytorze tekstu i wyeksportowane.

W przypadku formularzy płaskich niezawodne podejście jest takie samo jak przy użyciu długopisu na papierze: umieszczenie tekstu we właściwym miejscu. Edytor PDF EditItAll działa właśnie w ten sposób: umieszczasz tekst i podpis dokładnie tam, gdzie powinny się znaleźć na stronie, dzięki czemu formularz zostaje czysto uzupełniony, niezależnie od tego, czy ma prawdziwe pola, czy nie.

Otwórz dokument w narzędziu do dodawania tekstu do PDF i przejdź przez niego od góry do dołu:

• Wrzuć PDF: otwiera się od razu na Twoim urządzeniu, nic nigdzie nie jest wysyłane.
• Kliknij miejsce, w którym ma się znaleźć odpowiedź, i wpisz tekst. Umieść każde pole tekstowe nad linią lub polem, do którego należy.
• Dostosuj rozmiar i położenie, aby wpisane dane pasowały do wydrukowanego układu.
• Wyeksportuj i pobierz. Twój tekst zostaje trwale zapisany na stronie, dzięki czemu gotowy PDF wygląda tak samo wszędzie, gdzie zostanie otwarty.

Ponieważ edytor działa całkowicie w przeglądarce, po załadowaniu strony możesz odłączyć się od internetu, a wszystko nadal będzie działać: to najwyraźniejszy dowód, że formularz nigdy nie opuszcza Twojego urządzenia.

Większość formularzy kończy się podpisem i datą. Dzięki funkcji Wypełnij i podpisz możesz narysować podpis za pomocą gładzika lub palca, wpisać go w stylu odręcznym albo przesłać obraz swojego podpisu i umieścić go na stronie. Podczas eksportu zostaje on trwale zapisany w dokumencie, tak samo jak wpisane odpowiedzi. Pełny opis podpisywania znajdziesz w artykule jak podpisać PDF bez drukowania, albo przejdź od razu do narzędzia do podpisywania PDF. Data to po prostu kolejne pole tekstowe: wpisz ją tam, gdzie wymaga tego formularz.

Warto znać jedno uczciwe ograniczenie: edytor nie wypełnia wbudowanych interaktywnych pól formularza w pliku PDF (klikalnych widżetów AcroForm, w które wyposażone są niektóre dokumenty). Zamiast tego pozwala umieścić własny tekst i podpis na wierzchu strony, co uzupełnia formularz do wszystkich praktycznych celów, w tym drukowania i odesłania e-mailem. Wynikiem jest zwykły, trwale zapisany plik PDF, a nie formularz z nadal aktywnymi polami w środku. W przypadku większości dokumentów to dokładnie to, czego oczekuje druga strona; jeśli jakiś proces wymaga konkretnie przesłania oryginalnych aktywnych pól, jest to jedyny przypadek, którego to podejście nie obejmuje.