كيفية تعبئة نموذج PDF

يمكن أن تعني "تعبئة PDF" شيئين مختلفين. بعض ملفات PDF هي نماذج تفاعلية بحقول قابلة للنقر يملؤها برنامج القراءة لديك. أما الأكثر شيوعًا فهي نماذج مسطحة: مستند يبدو كأنه مطبوع، بخطوط ومربعات فارغة، لكن دون حقول حقيقية خلفها. النوع الثاني أكثر شيوعًا بكثير: الطلبات الممسوحة ضوئيًا، والمستندات الحكومية التي تم تنزيلها، والعقود، والمستندات الفردية التي أنشأها أحدهم في معالج نصوص ثم صدّرها.

بالنسبة للنماذج المسطحة، فإن الطريقة الموثوقة هي نفسها التي تستخدمها بقلم على ورقة: وضع النص في المكان الصحيح. يعمل محرر PDF من EditItAll بهذه الطريقة بالضبط: تضع النص والتوقيع بالضبط حيث يجب أن يكونا على الصفحة، بحيث يكتمل النموذج بشكل نظيف سواء كانت خلفه حقول حقيقية أم لا.

افتح مستندك في أداة إضافة نص إلى PDF واعمل عليه من الأعلى إلى الأسفل:

• أفلت ملف PDF في الأداة: يُفتح فورًا على جهازك، ولا يُرسل شيء إلى أي مكان.
• انقر في المكان الذي يجب أن تكون فيه الإجابة واكتب. ضع كل مربع نص فوق الخط أو المربع الفارغ الذي ينتمي إليه.
• اضبط الحجم والموضع بحيث تتماشى بياناتك مع التخطيط المطبوع.
• صدّر وحمّل الملف. يُدمج النص بشكل دائم في الصفحة، بحيث يبدو ملف PDF النهائي بالشكل نفسه أينما فُتح.

بما أن المحرر يعمل بالكامل داخل متصفحك، يمكنك قطع الاتصال بالإنترنت بعد تحميل الصفحة وسيستمر كل شيء في العمل: وهذا أوضح دليل على أن النموذج لا يغادر جهازك أبدًا.

تنتهي معظم النماذج بتوقيع وتاريخ. باستخدام ميزة التعبئة والتوقيع، يمكنك رسم توقيع بلوحة اللمس أو الإصبع، أو كتابته بأسلوب خط اليد، أو رفع صورة لتوقيعك ثم وضعها على الصفحة. عند التصدير، يُدمج التوقيع في المستند بشكل دائم تمامًا مثل الإجابات المكتوبة. للحصول على شرح كامل للتوقيع، راجع كيفية توقيع PDF دون طباعته، أو انتقل مباشرة إلى أداة توقيع PDF. أما التاريخ فهو مجرد مربع نص آخر: اكتبه أينما يطلبه النموذج.

ضع في اعتبارك قيدًا واحدًا صريحًا: لا يقوم المحرر بتعبئة حقول النموذج التفاعلية المدمجة في ملف PDF (عناصر AcroForm القابلة للنقر التي تأتي مع بعض المستندات). بدلاً من ذلك، يتيح لك وضع نصك وتوقيعك الخاصين فوق الصفحة، مما يكمّل النموذج لأي غرض عملي، بما في ذلك طباعته وإعادة إرساله عبر البريد الإلكتروني. النتيجة هي ملف PDF عادي ومدمج بشكل دائم، وليس نموذجًا لا تزال فيه حقول نشطة. بالنسبة لمعظم الأوراق، هذا بالضبط ما يريده الطرف الآخر؛ وإذا كان أحد سير العمل يتطلب تحديدًا تقديم الحقول النشطة الأصلية، فهذه هي الحالة الوحيدة التي لا يغطيها هذا الأسلوب.