Hogyan tölts ki egy PDF-űrlapot

A "PDF kitöltése" két különböző dolgot jelenthet. Egyes PDF-ek interaktív űrlapok, kattintható mezőkkel, amelyeket az olvasószoftvered tölt ki. Sokkal több azonban lapos űrlap: egy nyomtatott dokumentumnak látszó fájl, üres vonalakkal és mezőkkel, de valódi mezők nélkül mögöttük. A második típus jóval gyakoribb: beszkennelt kérelmek, letöltött hivatalos dokumentumok, szerződések, valamint olyan egyszeri dokumentumok, amelyeket valaki szövegszerkesztőben készített és exportált.

Lapos űrlapoknál a megbízható módszer ugyanaz, mint tollal papíron: a szöveget a megfelelő helyre kell tenni. Az EditItAll PDF-szerkesztője pontosan így működik: a szöveget és az aláírást pontosan oda helyezed az oldalon, ahová valók, így az űrlap tisztán kitöltődik, függetlenül attól, hogy vannak-e mögötte valódi mezők.

Nyisd meg a dokumentumot a PDF-hez szöveg hozzáadása eszközben, és haladj végig rajta felülről lefelé:

• Húzd be a PDF-et: azonnal megnyílik az eszközödön, semmi nem kerül elküldésre sehova.
• Kattints oda, ahová egy válasz kerül, és gépeld be. Helyezd minden szövegmezőt az üres vonal vagy mező fölé, amelyhez tartozik.
• Igazítsd a méretet és az elhelyezést úgy, hogy a bejegyzéseid illeszkedjenek a nyomtatott elrendezéshez.
• Exportáld és töltsd le. A szöveged véglegesen beépül az oldalba, így a kész PDF mindenhol ugyanúgy néz ki, bárhol is nyitod meg.

Mivel a szerkesztő teljes egészében a böngésződben fut, az oldal betöltése után lekapcsolhatod az internetet, és minden továbbra is működik: ez a legvilágosabb bizonyíték arra, hogy az űrlap soha nem hagyja el az eszközödet.

A legtöbb űrlap aláírással és dátummal zárul. A Kitöltés és aláírás funkcióval megrajzolhatod az aláírásodat érintőpaddal vagy ujjal, begépelheted kézírásos stílusban, vagy feltöltheted az aláírásod egy képét, majd elhelyezheted az oldalon. Exportáláskor ez ugyanúgy véglegesen beépül a dokumentumba, mint a begépelt válaszaid. Az aláírás teljes bemutatásáért lásd: hogyan írj alá egy PDF-et nyomtatás nélkül, vagy ugorj egyenesen a PDF-aláíró eszközhöz. A dátum csupán egy másik szövegmező: gépeld be oda, ahol az űrlap kéri.

Legyél tisztában egy őszinte korláttal: a szerkesztő nem tölti ki egy PDF beépített interaktív űrlapmezőit (azokat a kattintható AcroForm-vezérlőket, amelyekkel egyes dokumentumok rendelkeznek). Ehelyett lehetővé teszi, hogy saját szöveget és aláírást helyezz az oldal tetejére, ami minden gyakorlati célra kitölti az űrlapot, beleértve a nyomtatást és az e-mailben történő visszaküldést is. Az eredmény egy normál, véglegesen beépített PDF, nem pedig egy űrlap, amelyben még mindig aktív mezők vannak. A legtöbb papírmunkánál pontosan ezt szeretné a másik fél; ha egy folyamat kifejezetten megköveteli az eredeti aktív mezők beküldését, ez az egyetlen eset, amit ez a módszer nem fed le.