วิธีกรอกแบบฟอร์ม PDF

“การกรอก PDF” อาจหมายถึงสองสิ่งที่แตกต่างกัน PDF บางไฟล์เป็นแบบฟอร์มแบบโต้ตอบ ที่มีฟิลด์ให้คลิกซึ่งโปรแกรมอ่านของคุณกรอกให้ได้ ส่วนที่พบได้บ่อยกว่ามากคือแบบฟอร์มแบบแบน เอกสารที่มีลักษณะเหมือนสิ่งพิมพ์ มีเส้นและกล่องว่างเปล่า แต่ไม่มีฟิลด์จริงอยู่เบื้องหลัง แบบฟอร์มประเภทที่สองพบได้บ่อยกว่ามาก เช่น ใบสมัครที่สแกนมา เอกสารราชการที่ดาวน์โหลดมา สัญญา และเอกสารเฉพาะกิจที่มีคนสร้างด้วยโปรแกรมประมวลผลคำแล้วส่งออกมา

สำหรับแบบฟอร์มแบบแบน วิธีที่เชื่อถือได้ก็เหมือนกับที่คุณใช้ปากกาเขียนบนกระดาษ คือวางข้อความลงในตำแหน่งที่ถูกต้อง โปรแกรมแก้ไข PDF ของ EditItAll ทำงานแบบนี้ คุณวางข้อความและลายเซ็นไว้ตรงตำแหน่งที่ควรอยู่บนหน้าเอกสารพอดี แบบฟอร์มจึงเสร็จสมบูรณ์อย่างเรียบร้อย ไม่ว่าจะมีฟิลด์จริงอยู่เบื้องหลังหรือไม่ก็ตาม

เปิดเอกสารของคุณในเครื่องมือเพิ่มข้อความลงใน PDF แล้วทำตามลำดับจากบนลงล่าง

• ลาก PDF เข้ามา ไฟล์จะเปิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณโดยตรง ไม่มีการส่งไปที่ใดเลย
• คลิกตำแหน่งที่ต้องกรอกคำตอบแล้วพิมพ์ วางกล่องข้อความแต่ละกล่องให้ตรงกับเส้นหรือกล่องว่างที่เป็นของมัน
• ปรับขนาดและตำแหน่งให้ข้อมูลที่คุณกรอกตรงกับเลย์เอาต์ที่พิมพ์ไว้
• ส่งออกแล้วดาวน์โหลด ข้อความของคุณจะถูกฝังลงในหน้าเอกสารอย่างถาวร PDF ที่เสร็จสมบูรณ์จึงมีหน้าตาเหมือนกันไม่ว่าจะเปิดที่ไหน

เนื่องจากโปรแกรมทำงานอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด คุณสามารถตัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้หลังจากโหลดหน้าเว็บเสร็จ และมันยังคงทำงานได้ นี่คือหลักฐานที่ชัดเจนที่สุดว่าแบบฟอร์มไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณเลย

แบบฟอร์มส่วนใหญ่จบด้วยลายเซ็นและวันที่ ด้วย Fill & Sign คุณสามารถวาดลายเซ็นด้วยแทร็กแพดหรือนิ้วมือ พิมพ์ลายเซ็นในรูปแบบลายมือ หรืออัปโหลดรูปภาพลายเซ็นของคุณ แล้ววางลงบนหน้าเอกสาร เมื่อส่งออก ลายเซ็นจะถูกฝังลงในเอกสารอย่างถาวรเช่นเดียวกับคำตอบที่คุณพิมพ์ไว้ หากต้องการดูขั้นตอนการเซ็นชื่อแบบเต็ม ให้ดูที่วิธีเซ็นชื่อ PDF โดยไม่ต้องพิมพ์ออกมา หรือเข้าไปที่เครื่องมือเซ็นชื่อ PDFโดยตรง ส่วนวันที่ก็เป็นเพียงกล่องข้อความอีกกล่องหนึ่ง พิมพ์ลงไปตรงจุดที่แบบฟอร์มต้องการ

มีข้อจำกัดหนึ่งที่ควรทราบตามตรง โปรแกรมไม่กรอกฟิลด์แบบฟอร์มแบบโต้ตอบที่ฝังอยู่ใน PDF เช่น วิดเจ็ต AcroForm ที่คลิกได้ซึ่งเอกสารบางไฟล์มีมาให้ แต่จะให้คุณวางข้อความและลายเซ็นของคุณเองลงบนหน้าเอกสารแทน ซึ่งทำให้แบบฟอร์มสมบูรณ์สำหรับการใช้งานจริงทุกอย่าง รวมถึงการพิมพ์ออกมาและส่งอีเมลกลับไป ผลลัพธ์ที่ได้คือ PDF ปกติที่ฝังข้อมูลไว้อย่างถาวร ไม่ใช่แบบฟอร์มที่ยังมีฟิลด์ที่ใช้งานได้อยู่ภายใน สำหรับงานเอกสารส่วนใหญ่ นั่นคือสิ่งที่อีกฝ่ายต้องการพอดี แต่ถ้ากระบวนการใดต้องการให้คุณส่งฟิลด์ที่ใช้งานได้จริงต้นฉบับโดยเฉพาะ นั่นคือกรณีเดียวที่วิธีนี้ไม่ครอบคลุมถึง