Cara mengisi formulir PDF

"Mengisi PDF" bisa berarti dua hal yang berbeda. Beberapa PDF adalah formulir interaktif dengan kolom yang dapat diklik dan diisi oleh perangkat lunak pembaca Anda. Lebih banyak lagi yang merupakan formulir datar, yaitu dokumen yang terlihat seperti hasil cetakan dengan garis dan kotak kosong, tetapi tidak memiliki kolom sungguhan di baliknya. Jenis kedua ini jauh lebih umum: aplikasi hasil pindai, dokumen pemerintah yang diunduh, kontrak, dan dokumen sekali pakai yang dibuat seseorang di pengolah kata lalu diekspor.

Untuk formulir datar, cara yang dapat diandalkan sama seperti menggunakan pena di atas kertas, yaitu menempatkan teks Anda di tempat yang tepat. Editor PDF EditItAll bekerja dengan cara ini: Anda menempatkan teks dan tanda tangan tepat di posisi yang seharusnya pada halaman, sehingga formulir terisi dengan rapi baik formulir tersebut memiliki kolom sungguhan atau tidak.

Buka dokumen Anda di alat tambah teks ke PDF dan kerjakan dari atas ke bawah:

• Masukkan PDF: file terbuka langsung di perangkat Anda, tidak ada yang dikirim ke mana pun.
• Klik di tempat jawaban seharusnya berada lalu ketik. Posisikan setiap kotak teks tepat di atas garis atau kotak kosong yang sesuai.
• Sesuaikan ukuran dan posisi agar isian Anda sejajar dengan tata letak cetakan.
• Ekspor dan unduh. Teks Anda diratakan ke dalam halaman, sehingga PDF akhir terlihat sama di mana pun dibuka.

Karena editor berjalan sepenuhnya di browser Anda, Anda bisa memutuskan koneksi internet setelah halaman dimuat dan semuanya tetap berfungsi: bukti paling jelas bahwa formulir tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.

Sebagian besar formulir diakhiri dengan tanda tangan dan tanggal. Dengan fitur isi & tanda tangani, Anda bisa menggambar tanda tangan dengan trackpad atau jari, mengetik tanda tangan dalam gaya tulisan tangan, atau mengunggah gambar tanda tangan Anda, lalu meletakkannya di halaman. Saat diekspor, tanda tangan tersebut diratakan ke dalam dokumen sama seperti jawaban yang Anda ketik. Untuk panduan lengkap tentang menandatangani, lihat cara menandatangani PDF tanpa mencetak, atau langsung buka alat tanda tangan PDF. Tanggal hanyalah kotak teks lain: ketik saja di tempat yang diminta formulir.

Perlu diketahui satu batasan yang jujur: editor ini tidak mengisi kolom formulir interaktif bawaan PDF (widget AcroForm yang dapat diklik yang disertakan pada sebagian dokumen). Sebagai gantinya, Anda dapat menempatkan teks dan tanda tangan Anda sendiri di atas halaman, yang menyelesaikan formulir untuk semua keperluan praktis, termasuk mencetak dan mengirimkannya kembali lewat email. Hasilnya adalah PDF normal yang telah diratakan, bukan formulir dengan kolom aktif yang masih ada di dalamnya. Untuk sebagian besar dokumen, itulah yang sebenarnya diinginkan pihak lain; jika suatu alur kerja secara khusus mengharuskan Anda mengirimkan kolom aktif aslinya, itulah satu-satunya kasus yang tidak tercakup oleh pendekatan ini.