Comment signer un PDF sans l'imprimer

Quand on y réfléchit, la méthode traditionnelle pour signer un PDF est un peu absurde : imprimer une page, la signer au stylo, puis la scanner pour obtenir un fichier de travers et plus lourd, à condition d'avoir une imprimante et un scanner. Envoyer le document par e-mail à un service de signature évite le papier, mais pose un autre problème : votre contrat est envoyé vers le serveur de quelqu'un d'autre.

Signer à l'écran évite ces deux problèmes. L'éditeur PDF EditItAll ajoute votre signature directement sur la page et, comme tout s'exécute sur votre appareil, un contrat privé ou une lettre d'embauche ne quitte jamais votre ordinateur.

Ouvrez Remplir et signer pour créer une signature de trois façons :

• Dessinez-la avec la souris, le pavé tactile ou l'écran tactile, comme vous le feriez sur un terminal de livraison.
• Saisissez votre nom pour qu'il s'affiche dans une police imitant l'écriture manuscrite.
• Importez une photo ou un scan de votre vraie signature et déposez-la.

Placez ensuite la signature à l'endroit voulu, faites-la glisser pour la redimensionner, puis ajoutez la date ou tout texte requis par le formulaire. Lors de l'export, la signature est aplatie dans la page : elle fait alors partie du document lui-même, et non d'un calque séparé que l'on pourrait déplacer ou supprimer. Tout le processus fonctionne hors ligne une fois la page chargée, donc le fichier ne quitte jamais votre appareil.

Mieux vaut être précis sur ce que fait cette fonction. « Remplir et signer » ajoute une signature visible, de style manuscrit, sur la page : dans la plupart des situations courantes, cela équivaut à signer un document imprimé. Ce n'est pas une signature numérique cryptographique basée sur un certificat, ni un service de signature électronique avec suivi qui enregistre les adresses IP, les horodatages et une piste d'audit formelle.

Pour un accord privé, une autorisation, une facture ou un contrat entre personnes qui se font confiance, une signature aplatie est exactement ce qu'il faut. Si la loi vous impose une signature numérique certifiée ou une piste d'audit avec témoin, utilisez un service dédié pour cette étape. Dans tous les autres cas, signer localement garde le document privé.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à cinq signatures en local, si bien que le document suivant se règle en deux clics sans avoir à redessiner quoi que ce soit, et elles restent stockées uniquement sur votre appareil. Depuis l'éditeur PDF, vous pouvez aussi saisir des réponses dans un formulaire, cocher des cases avec une forme ou un tampon, surligner des clauses et ajouter des notes avant d'exporter. Le résultat est un simple PDF standard qui s'ouvre dans Acrobat, Preview ou n'importe quel autre lecteur.