Så fyller du i ett PDF-formulär

"Att fylla i en PDF" kan betyda två olika saker. Vissa PDF-filer är interaktiva formulär med klickbara fält som din läsarprogramvara fyller i. Många fler är platta formulär: ett dokument som ser utskrivet ut, med tomma linjer och rutor, men utan riktiga fält bakom dem. Den andra typen är betydligt vanligare: skannade ansökningar, nedladdade myndighetsdokument, avtal och engångsdokument som någon har skapat i ett ordbehandlingsprogram och exporterat.

För platta formulär är den pålitliga metoden densamma som med en penna på papper: att placera texten på rätt ställe. EditItAlls PDF-redigerare fungerar just så: du placerar text och signatur exakt där de hör hemma på sidan, så att formuläret fylls i korrekt oavsett om det har riktiga fält bakom sig eller inte.

Öppna ditt dokument i verktyget för att lägga till text i PDF och gå igenom det uppifrån och ned:

• Dra in PDF-filen: den öppnas direkt på din enhet, inget skickas någonstans.
• Klicka där ett svar ska stå och skriv. Placera varje textruta över den tomma linjen eller rutan den hör till.
• Justera storlek och placering så att dina uppgifter stämmer överens med den utskrivna layouten.
• Exportera och ladda ned. Din text bakas in permanent på sidan, så att den färdiga PDF-filen ser likadan ut var den än öppnas.

Eftersom redigeraren körs helt i din webbläsare kan du koppla bort internet efter att sidan har laddats, och allt fungerar ändå: det tydligaste beviset på att formuläret aldrig lämnar din enhet.

De flesta formulär avslutas med en signatur och ett datum. Med Fyll i och signera kan du rita en signatur med styrplatta eller finger, skriva en i en handstilsstil eller ladda upp en bild av din signatur och sedan placera den på sidan. Vid export bakas den in i dokumentet precis som dina skrivna svar. För en fullständig genomgång av signering, se hur du signerar en PDF utan att skriva ut den, eller gå direkt till verktyget för att signera PDF. Datumet är bara ytterligare en textruta: skriv det där formuläret efterfrågar det.

Var medveten om en ärlig begränsning: redigeraren fyller inte i en PDF-fils inbyggda interaktiva formulärfält (de klickbara AcroForm-widgetarna som vissa dokument levereras med). I stället låter den dig placera din egen text och signatur ovanpå sidan, vilket fyller i formuläret för alla praktiska ändamål, inklusive utskrift och att skicka tillbaka det via e-post. Resultatet är en vanlig, permanent inbakad PDF snarare än ett formulär med fortfarande aktiva fält inuti. För de flesta dokument är det precis vad mottagaren vill ha; om ett arbetsflöde specifikt kräver att du skickar in de ursprungliga aktiva fälten är det det enda fall som den här metoden inte täcker.