Cómo rellenar un formulario PDF

«Rellenar un PDF» puede referirse a dos cosas distintas. Algunos PDF son formularios interactivos, con campos en los que se puede hacer clic y que tu software de lectura rellena. Muchos más son formularios planos: un documento con aspecto impreso, con líneas y casillas en blanco, pero sin campos reales detrás. El segundo tipo es mucho más común: solicitudes escaneadas, trámites administrativos descargados, contratos y documentos puntuales que alguien creó en un procesador de texto y exportó.

Para los formularios planos, el método fiable es el mismo que usarías con un bolígrafo sobre papel: colocar el texto en el lugar correcto. El editor de PDF de EditItAll funciona así: colocas el texto y una firma exactamente donde deben ir en la página, de modo que el formulario queda completado con limpieza, tenga o no campos reales detrás.

Abre tu documento en la herramienta para añadir texto a PDF y recórrelo de arriba abajo:

• Suelta el PDF: se abre directamente en tu dispositivo, no se envía a ningún sitio.
• Haz clic donde va cada respuesta y escribe. Coloca cada cuadro de texto sobre la línea o casilla en blanco a la que pertenece.
• Ajusta el tamaño y la posición para que tus datos queden alineados con el diseño impreso.
• Exporta y descarga. Tu texto queda integrado en la página, así que el PDF final se ve igual en cualquier lugar donde se abra.

Como el editor funciona por completo en tu navegador, puedes desconectarte de internet después de cargar la página y todo sigue funcionando: la prueba más clara de que el formulario nunca sale de tu dispositivo.

La mayoría de los formularios terminan con una firma y una fecha. Con Fill & Sign puedes dibujar una firma con el trackpad o el dedo, escribirla en un estilo manuscrito, o importar una imagen de tu firma, y luego colocarla en la página. Al exportar, queda integrada en el documento igual que tus respuestas escritas. Para ver el proceso completo de firma, consulta cómo firmar un PDF sin imprimirlo, o entra directamente en la herramienta para firmar PDF. La fecha es solo otro cuadro de texto: escríbela donde el formulario la pida.

Hay que ser honestos sobre un límite: el editor no rellena los campos de formulario interactivos integrados en un PDF (los widgets AcroForm en los que se puede hacer clic que traen algunos documentos). En su lugar, te permite colocar tu propio texto y firma sobre la página, lo cual completa el formulario para cualquier fin práctico, incluido imprimirlo y devolverlo por correo electrónico. El resultado es un PDF normal e integrado, en lugar de un formulario con campos aún activos por dentro. Para la mayoría de los trámites, eso es justo lo que la otra parte quiere; si un proceso exige específicamente que envíes los campos activos originales, ese es el único caso que este método no cubre.