Cum completezi un formular PDF

"Completarea unui PDF" poate însemna două lucruri diferite. Unele PDF-uri sunt formulare interactive, cu câmpuri pe care se poate face clic și pe care aplicația de citire le completează. Mult mai multe sunt formulare plate: un document care arată ca o pagină tipărită, cu linii și casete goale, dar fără câmpuri reale în spatele lor. Al doilea tip este mult mai frecvent: cereri scanate, documente guvernamentale descărcate, contracte și documente ocazionale create de cineva într-un procesor de text și exportate.

Pentru formularele plate, abordarea sigură este aceeași ca atunci când folosești un pix pe hârtie: plasezi textul exact unde trebuie. Editorul PDF EditItAll funcționează exact așa: plasezi textul și semnătura exact acolo unde trebuie să fie pe pagină, astfel încât formularul este completat corect, indiferent dacă are sau nu câmpuri reale.

Deschide documentul în instrumentul de adăugare text în PDF și parcurge-l de sus în jos:

• Trage PDF-ul în fereastră: se deschide instant pe dispozitivul tău, nimic nu este trimis nicăieri.
• Dă clic acolo unde trebuie să apară un răspuns și scrie. Poziționează fiecare casetă de text peste linia sau caseta goală căreia îi aparține.
• Ajustează dimensiunea și poziția astfel încât datele tale să se alinieze cu formatul tipărit.
• Exportă și descarcă. Textul tău este integrat definitiv în pagină, astfel încât PDF-ul final arată la fel oriunde este deschis.

Deoarece editorul rulează în întregime în browserul tău, te poți deconecta de la internet după încărcarea paginii și totul continuă să funcționeze: cea mai clară dovadă că formularul nu îți părăsește niciodată dispozitivul.

Majoritatea formularelor se încheie cu o semnătură și o dată. Cu funcția Completează și semnează poți desena o semnătură cu trackpad-ul sau cu degetul, o poți scrie într-un stil de scris de mână sau poți încărca o imagine a semnăturii tale, apoi să o plasezi pe pagină. La export, aceasta este integrată definitiv în document, la fel ca răspunsurile scrise. Pentru un ghid complet despre semnare, vezi cum semnezi un PDF fără să îl tipărești, sau treci direct la instrumentul de semnare PDF. Data este pur și simplu o altă casetă de text: scrie-o acolo unde o cere formularul.

Este important să știi despre o limitare onestă: editorul nu completează câmpurile de formular interactive integrate ale unui PDF (widget-urile AcroForm pe care se poate face clic, incluse în unele documente). În schimb, îți permite să plasezi propriul text și propria semnătură deasupra paginii, ceea ce completează formularul pentru orice scop practic, inclusiv tipărirea și retrimiterea prin e-mail. Rezultatul este un PDF normal, integrat definitiv, și nu un formular cu câmpuri încă active în interior. Pentru majoritatea documentelor, exact asta își dorește cealaltă parte; dacă un flux de lucru cere în mod specific să trimiți câmpurile active originale, acesta este singurul caz pe care această abordare nu îl acoperă.