PDFフォームに入力する方法

「PDFに入力する」というのは、二つの異なる意味を持ちえます。一部のPDFはインタラクティブフォームで、閲覧ソフトが入力できるクリック可能なフィールドを持っています。しかしそれよりずっと多いのがフラットフォームです。印刷されたように見える文書で、空欄や枠はあっても、その裏に実際のフィールドはありません。後者のほうがはるかに一般的です。スキャンされた申請書、ダウンロードした行政書類、契約書、そして誰かがワープロソフトで作成して書き出した一回限りの文書などです。

フラットフォームに対する確実な方法は、紙にペンで記入するときと同じです。正しい位置にテキストを置くことです。EditItAllのPDFエディターはまさにこの方式で動作します。テキストと署名をページ上のあるべき位置に正確に配置するので、裏に実際のフィールドがあってもなくても、フォームはきれいに仕上がります。

PDFへのテキスト追加ツールで文書を開き、上から下へ順に進めます。

• PDFをドロップします。デバイス上でそのまま開かれ、どこにも送信されません。
• 回答を入力する箇所をクリックしてタイプします。各テキストボックスを、対応する空欄や枠に合わせて配置します。
• サイズと位置を調整し、入力内容が印刷レイアウトに揃うようにします。
• 書き出してダウンロードします。テキストはページに焼き込まれるため、完成したPDFはどこで開いても同じように表示されます。

エディターは完全にブラウザ内で動作するため、ページを読み込んだ後にインターネットを切断しても問題なく動作します。これは、フォームがデバイスから一切出ていないことの何よりの証拠です。

ほとんどのフォームは署名と日付で締めくくられます。Fill & Signを使えば、トラックパッドや指で署名を手書きしたり、手書き風フォントでタイプ入力したり、署名の画像をアップロードしたりして、ページ上にドロップできます。書き出し時には、入力したテキストと同じようにドキュメントに焼き込まれます。署名の完全な手順については印刷せずにPDFに署名する方法を参照するか、PDF署名ツールを直接使ってください。日付も単なるテキストボックスなので、フォームが求める箇所に入力するだけです。

一つ正直に伝えておくべき制限があります。このエディターは、PDFに組み込まれたインタラクティブなフォームフィールド（一部の文書に付属するクリック可能なAcroFormウィジェット）には入力しません。代わりに、自分自身のテキストと署名をページの上に配置できるようにします。これは実用上、印刷して返送することも含め、フォームを完成させる目的を果たします。結果として得られるのは、内部にライブフィールドを残したフォームではなく、通常の焼き込み済みPDFです。ほとんどの書類仕事にとってはそれこそが相手の求めているものです。ただし、あるワークフローが元のライブフィールドの提出を明確に要求している場合、それだけはこの方法ではカバーできません。