Come compilare un modulo PDF

"Compilare un PDF" può significare due cose diverse. Alcuni PDF sono moduli interattivi con campi cliccabili che il software di lettura compila. Molti altri sono moduli piatti: un documento dall'aspetto stampato, con righe e caselle vuote, ma senza campi reali dietro. Il secondo tipo è molto più comune: domande scansionate, moduli governativi scaricati, contratti e documenti occasionali creati da qualcuno con un elaboratore di testi ed esportati.

Per i moduli piatti l'approccio affidabile è lo stesso che useresti con una penna su carta: mettere il testo nel punto giusto. L'editor PDF di EditItAll funziona proprio così: posizioni testo e firma esattamente dove devono stare sulla pagina, così un modulo si completa in modo pulito, che abbia o meno campi reali dietro.

Apri il documento nello strumento per aggiungere testo a un PDF e procedi dall'alto verso il basso:

• Trascina il PDF: si apre subito sul tuo dispositivo, non viene inviato da nessuna parte.
• Fai clic dove deve andare una risposta e digita. Posiziona ogni casella di testo sopra la riga o la casella vuota a cui appartiene.
• Regola dimensione e posizione in modo che i dati inseriti si allineino con il layout stampato.
• Esporta e scarica. Il testo viene incorporato in modo permanente nella pagina, così il PDF finito ha lo stesso aspetto ovunque venga aperto.

Poiché l'editor funziona interamente nel tuo browser, puoi disconnetterti da internet dopo il caricamento della pagina e continua comunque a funzionare: la prova più chiara che il modulo non lascia mai il tuo dispositivo.

La maggior parte dei moduli termina con una firma e una data. Con Compila e Firma puoi disegnare una firma con trackpad o dito, digitarla in uno stile calligrafico oppure caricare un'immagine della tua firma e trascinarla sulla pagina. In esportazione viene incorporata nel documento in modo permanente, proprio come le risposte digitate. Per una guida completa alla firma, consulta come firmare un PDF senza stamparlo, oppure vai direttamente allo strumento per firmare un PDF. La data è semplicemente un'altra casella di testo: digitala dove il modulo la richiede.

Tieni presente un limite onesto: l'editor non compila i campi modulo interattivi integrati di un PDF (i widget AcroForm cliccabili con cui vengono forniti alcuni documenti). Ti permette invece di posizionare il tuo testo e la tua firma sopra la pagina, il che completa il modulo per ogni scopo pratico, compreso stamparlo e rispedirlo via email. Il risultato è un PDF normale e incorporato in modo permanente, anziché un modulo con campi ancora attivi al suo interno. Per la maggior parte dei documenti è esattamente ciò che l'altra parte desidera; se un flusso di lavoro richiede specificamente di inviare i campi attivi originali, questo è l'unico caso che questo approccio non copre.