Jak vyplnit PDF formulář

"Vyplnění PDF" může znamenat dvě různé věci. Některé soubory PDF jsou interaktivní formuláře s klikatelnými poli, která vyplní váš čtecí software. Mnohem více jich jsou ploché formuláře: dokument, který vypadá jako výtisk, s prázdnými řádky a poli, ale bez skutečných polí za nimi. Druhý typ je mnohem běžnější: naskenované žádosti, stažené úřední dokumenty, smlouvy a jednorázové dokumenty, které někdo vytvořil v textovém editoru a exportoval.

U plochých formulářů je spolehlivý postup stejný jako s perem na papíře: umístit text na správné místo. Přesně takto funguje PDF editor EditItAll: text a podpis umístíte přesně tam, kam patří na stránce, takže se formulář čistě vyplní bez ohledu na to, zda má skutečná pole, nebo ne.

Otevřete dokument v nástroji pro přidání textu do PDF a projděte ho odshora dolů:

• Přetáhněte PDF dovnitř: otevře se rovnou ve vašem zařízení, nic se nikam neodesílá.
• Klikněte tam, kam patří odpověď, a napište ji. Umístěte každé textové pole nad prázdný řádek nebo pole, ke kterému patří.
• Upravte velikost a umístění tak, aby se vaše údaje shodovaly s tištěným rozvržením.
• Exportujte a stáhněte. Váš text se natrvalo zapíše do stránky, takže hotové PDF vypadá všude stejně, ať se otevře kdekoli.

Protože editor běží zcela ve vašem prohlížeči, můžete se po načtení stránky odpojit od internetu a vše stále funguje: nejjasnější důkaz, že formulář nikdy neopustí vaše zařízení.

Většina formulářů končí podpisem a datem. Pomocí funkce Vyplnit a podepsat můžete podpis nakreslit pomocí trackpadu nebo prstu, napsat ho v rukopisném stylu, nebo nahrát obrázek svého podpisu a poté ho umístit na stránku. Při exportu se natrvalo zapíše do dokumentu stejně jako vaše napsané odpovědi. Kompletní návod k podepisování najdete v článku jak podepsat PDF bez tisku, nebo přejděte přímo na nástroj pro podepisování PDF. Datum je jen další textové pole: napište ho tam, kde ho formulář vyžaduje.

Uvědomte si jedno poctivé omezení: editor nevyplňuje vestavěná interaktivní pole formuláře v PDF (klikatelné widgety AcroForm, se kterými se dodávají některé dokumenty). Místo toho vám umožňuje umístit vlastní text a podpis na stránku, což pro každý praktický účel formulář dokončí, včetně tisku a odeslání zpět e-mailem. Výsledkem je běžné, natrvalo zapsané PDF, nikoli formulář se stále aktivními poli uvnitř. U většiny dokumentů je to přesně to, co druhá strana chce; pokud pracovní postup výslovně vyžaduje odeslání původních aktivních polí, je to jediný případ, který tento přístup nepokrývá.