PDF 양식 작성하는 방법

“PDF를 작성한다”는 말은 서로 다른 두 가지 의미를 가질 수 있습니다. 일부 PDF는 대화형 양식으로, 뷰어 프로그램이 채울 수 있는 클릭 가능한 필드를 갖고 있습니다. 하지만 훨씬 더 많은 경우는 평면 양식입니다. 인쇄물처럼 보이고 빈 줄과 상자가 있지만 그 뒤에 실제 필드는 없는 문서입니다. 후자가 훨씬 더 흔합니다. 스캔한 신청서, 다운로드한 관공서 서류, 계약서, 그리고 누군가 워드 프로그램으로 만들어 내보낸 일회성 문서 등이 그렇습니다.

평면 양식에 대한 확실한 방법은 종이에 펜으로 쓸 때와 같습니다. 텍스트를 올바른 위치에 놓는 것입니다. EditItAll PDF 편집기는 바로 이런 방식으로 동작합니다. 텍스트와 서명을 페이지에서 있어야 할 자리에 정확히 배치하므로, 실제 필드가 있든 없든 양식을 깔끔하게 완성할 수 있습니다.

문서를 PDF 텍스트 추가 도구에서 열고 위에서 아래로 차례대로 진행하세요.

• PDF를 끌어다 놓습니다. 기기에서 바로 열리며 어디로도 전송되지 않습니다.
• 답을 입력할 위치를 클릭하고 입력하세요. 각 텍스트 상자를 해당 빈 줄이나 상자 위에 맞춰 배치합니다.
• 크기와 위치를 조정해서 입력한 내용이 인쇄 레이아웃과 맞도록 합니다.
• 내보내고 다운로드하세요. 텍스트가 페이지에 고정되므로 완성된 PDF는 어디서 열어도 동일하게 보입니다.

편집기는 브라우저 안에서만 완전히 동작하므로, 페이지가 로드된 뒤에는 인터넷 연결을 끊어도 계속 작동합니다. 양식이 기기를 벗어나지 않는다는 가장 명확한 증거입니다.

대부분의 양식은 서명과 날짜로 마무리됩니다. Fill & Sign을 사용하면 트랙패드나 손가락으로 서명을 직접 그리거나, 손글씨체로 입력하거나, 서명 이미지를 업로드한 다음 페이지 위에 놓을 수 있습니다. 내보낼 때 입력한 답과 마찬가지로 문서에 고정됩니다. 서명의 전체 과정은 인쇄 없이 PDF에 서명하는 방법을 참고하거나, PDF 서명 도구를 바로 사용하세요. 날짜도 그냥 하나의 텍스트 상자이므로 양식이 요구하는 곳에 입력하면 됩니다.

한 가지 솔직한 한계를 알아두어야 합니다. 이 편집기는 PDF에 내장된 대화형 양식 필드(일부 문서에 포함된 클릭 가능한 AcroForm 위젯)를 채우지 않습니다. 대신 사용자가 직접 텍스트와 서명을 페이지 위에 배치할 수 있게 해 주며, 이는 인쇄해서 다시 보내는 것을 포함해 실질적인 모든 목적에서 양식을 완성시킵니다. 그 결과물은 내부에 살아 있는 필드가 남아 있는 양식이 아니라 일반적인, 고정된 PDF입니다. 대부분의 서류 작업에서는 이것이 바로 상대방이 원하는 형태입니다. 다만 어떤 워크플로가 원본의 살아 있는 필드를 제출하도록 명확히 요구한다면, 그 한 가지 경우만은 이 방식으로 처리할 수 없습니다.