Como preencher um formulário PDF

“Preencher um PDF” pode significar duas coisas diferentes. Alguns PDFs são formulários interativos, com campos clicáveis que o seu leitor preenche. Muito mais comuns são os formulários planos: um documento com aparência impressa, com linhas e caixas em branco, mas sem campos reais por trás. O segundo tipo é bem mais comum: solicitações digitalizadas, documentos de órgãos públicos baixados, contratos e documentos avulsos que alguém criou em um editor de texto e exportou.

Para formulários planos, o método confiável é o mesmo que você usaria com uma caneta no papel: colocar o texto no lugar certo. O editor de PDF da EditItAll funciona assim: você posiciona o texto e uma assinatura exatamente onde devem ficar na página, de modo que o formulário fica completo de forma limpa, tenha ou não campos reais por trás.

Abra seu documento na ferramenta de adicionar texto a PDF e percorra-o de cima para baixo:

• Solte o PDF: ele abre direto no seu dispositivo, nada é enviado a lugar nenhum.
• Clique onde uma resposta deve ir e digite. Posicione cada caixa de texto sobre a linha ou caixa em branco a que pertence.
• Ajuste o tamanho e a posição para que o que você digitou fique alinhado com o layout impresso.
• Exporte e baixe. Seu texto fica gravado na página, então o PDF final tem a mesma aparência em qualquer lugar em que for aberto.

Como o editor roda inteiramente no seu navegador, você pode desconectar da internet depois que a página carregar e tudo continua funcionando: a prova mais clara de que o formulário nunca sai do seu dispositivo.

A maioria dos formulários termina com uma assinatura e uma data. Com o Fill & Sign você pode desenhar uma assinatura com o trackpad ou o dedo, digitá-la em um estilo manuscrito, ou importar uma imagem da sua assinatura, e depois soltá-la na página. Na exportação, ela é gravada no documento assim como suas respostas digitadas. Para ver o passo a passo completo de assinatura, consulte como assinar um PDF sem imprimir, ou vá direto para a ferramenta de assinar PDF. A data é só mais uma caixa de texto: digite-a onde o formulário pedir.

Vale ser honesto sobre um limite: o editor não preenche os campos de formulário interativos embutidos em um PDF (os widgets AcroForm clicáveis que alguns documentos trazem). Em vez disso, ele permite que você coloque seu próprio texto e assinatura sobre a página, o que completa o formulário para qualquer finalidade prática, incluindo imprimir e reenviar por e-mail. O resultado é um PDF normal e gravado, em vez de um formulário com campos ainda ativos por dentro. Para a maioria dos trâmites, é exatamente isso que a outra parte quer; se um processo exigir especificamente que você envie os campos ativos originais, esse é o único caso que este método não cobre.