Cómo firmar un PDF sin imprimirlo

Si lo piensa bien, la forma tradicional de firmar un PDF resulta bastante absurda: imprimir una página, firmarla con un bolígrafo y luego volver a escanearla para obtener un archivo torcido y más pesado, suponiendo que tenga una impresora y un escáner. Enviar el documento por correo a un servicio de firma evita el papel, pero añade otro problema: su contrato se sube al servidor de otra persona.

Firmar en pantalla evita ambos problemas. El editor de PDF de EditItAll añade su firma directamente a la página y, como todo se ejecuta en su dispositivo, un contrato privado o una carta de oferta nunca sale de su ordenador.

Abra Rellenar y firmar y podrá crear una firma de tres formas:

• Dibújela con el ratón, el panel táctil o la pantalla táctil, igual que firmaría en un albarán de entrega.
• Escríbala: escriba su nombre y aparecerá en una fuente de estilo manuscrito.
• Súbala: suba una foto o un escaneo de su firma real y colóquela.

Después coloque la firma donde corresponda, arrástrela para ajustar su tamaño y añada la fecha o cualquier texto que necesite el formulario. Al exportar, la firma queda aplanada en la página: pasa a formar parte del propio documento, no de una capa independiente que alguien pueda mover o eliminar. Todo el proceso funciona sin conexión una vez cargada la página, así que el archivo nunca sale de su dispositivo.

Merece la pena precisar qué hace exactamente esta función. «Rellenar y firmar» añade una firma visible de estilo manuscrito a la página: en la mayoría de las situaciones cotidianas, equivale a firmar un documento impreso. No es una firma digital criptográfica basada en certificado, ni un servicio de firma electrónica con seguimiento que registra direcciones IP, marcas de tiempo y un registro de auditoría formal.

Para un acuerdo privado, una autorización, una factura o un contrato entre personas que confían entre sí, una firma aplanada es justo lo que se necesita. Si la ley le exige usar una firma digital certificada o un registro de auditoría con testigo, use un servicio dedicado para ese paso. Para todo lo demás, firmar de forma local mantiene el documento privado.

Puede guardar hasta cinco firmas de forma local, de modo que el siguiente documento se resuelve con dos clics y sin tener que volver a dibujar nada, y quedan almacenadas solo en su dispositivo. Mientras está en el editor de PDF, también puede escribir respuestas en un formulario, marcar casillas con una forma o un sello, resaltar cláusulas y añadir notas antes de exportar. El resultado es un único PDF estándar que se abre en Acrobat, Preview o cualquier otro visor.