Ein PDF unterschreiben, ohne es zu drucken

Wenn man genauer darüber nachdenkt, ist die traditionelle Art, ein PDF zu unterschreiben, ziemlich absurd: eine Seite drucken, mit einem Stift unterschreiben und dann wieder zu einer schiefen, größeren Datei einscannen, vorausgesetzt, man besitzt überhaupt einen Drucker und einen Scanner. Das Dokument per E-Mail an einen Signaturdienst zu senden, erspart zwar das Papier, bringt aber ein anderes Problem mit sich: Ihr Vertrag wird auf den Server einer anderen Person hochgeladen.

Am Bildschirm zu unterschreiben umgeht beide Probleme. Der PDF-Editor von EditItAll fügt Ihre Unterschrift direkt auf der Seite ein, und da alles auf Ihrem Gerät läuft, verlässt ein privater Vertrag oder ein Angebotsschreiben niemals Ihren Computer.

Öffnen Sie Ausfüllen und unterschreiben, und Sie können Ihre Unterschrift auf drei Arten erstellen:

• Zeichnen Sie sie mit der Maus, dem Trackpad oder dem Touchscreen, so wie Sie auf einem Lieferschein unterschreiben würden.
• Tippen Sie Ihren Namen ein und lassen Sie ihn in einer handschriftähnlichen Schriftart darstellen.
• Laden Sie ein Foto oder einen Scan Ihrer echten Unterschrift hoch und fügen Sie es ein.

Platzieren Sie die Unterschrift anschließend an der richtigen Stelle, ziehen Sie sie auf die gewünschte Größe und fügen Sie das Datum oder jeden vom Formular benötigten Text hinzu. Beim Export wird die Unterschrift in die Seite eingebettet: Sie wird Teil des Dokuments selbst und nicht einer separaten Ebene, die jemand verschieben oder löschen könnte. Der gesamte Vorgang läuft offline, sobald die Seite geladen ist, sodass die Datei Ihr Gerät nie verlässt.

Es lohnt sich, genau zu klären, was diese Funktion tut. „Ausfüllen und unterschreiben“ fügt der Seite eine sichtbare Unterschrift im handschriftlichen Stil hinzu: In den meisten Alltagssituationen entspricht das dem Unterschreiben eines Ausdrucks. Es handelt sich nicht um eine zertifikatsbasierte, kryptografische digitale Signatur und auch nicht um einen nachverfolgten E-Signatur-Dienst, der IP-Adressen, Zeitstempel und ein formales Prüfprotokoll aufzeichnet.

Für eine private Vereinbarung, eine Einverständniserklärung, eine Rechnung oder einen Vertrag zwischen Personen, die einander vertrauen, ist eine eingebettete Unterschrift genau richtig. Wenn Sie gesetzlich zu einer zertifizierten digitalen Signatur oder einem bezeugten Prüfprotokoll verpflichtet sind, nutzen Sie für diesen Schritt einen spezialisierten Dienst. Für alles andere hält das lokale Unterschreiben das Dokument privat.

Sie können bis zu fünf Unterschriften lokal speichern, sodass das nächste Dokument nur zwei Klicks braucht und Sie nichts neu zeichnen müssen, und sie werden ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert. Im PDF-Editor können Sie außerdem Antworten in ein Formular eintippen, Kontrollkästchen mit einer Form oder einem Stempel markieren, Klauseln hervorheben und Notizen hinzufügen, bevor Sie exportieren. Am Ende entsteht ein einziges, standardmäßiges PDF, das sich in Acrobat, Preview oder jedem anderen Betrachter öffnen lässt.