Cách chú thích PDF trực tuyến

Những tệp PDF mà mọi người đánh dấu thường là loại nhạy cảm: một hợp đồng cần nhận xét, một hợp đồng thuê nhà cần đánh dấu, một báo cáo cần xem lại trước cuộc họp. Nhiều trang web miễn phí “chú thích PDF” tải tệp của bạn lên máy chủ của họ để xử lý, điều này khiến một tài liệu riêng tư rơi vào tay một công ty mà có thể bạn không hề biết gì về họ.

Công cụ chú thích PDF của EditItAll hoạt động theo cách ngược lại. Tệp của bạn được mở và chú thích hoàn toàn trên thiết bị của bạn, không có gì được truyền đi. Bạn có bảy loại chú thích: tô sáng, gạch chân, văn bản tự do, ghi chú dán, hình dạng và mực vẽ tay. Với bất kỳ nội dung bảo mật nào, việc giữ mọi thứ ở local chính là điều tạo nên khác biệt.

Đánh dấu một tài liệu chỉ mất một chút thời gian:

• Mở trình chỉnh sửa PDF và nạp tệp của bạn.
• Chọn một công cụ: tô sáng hoặc gạch chân để làm nổi bật văn bản, văn bản tự do để gõ nhận xét trên trang, ghi chú dán cho nhận xét dài hơn, hình dạng để đóng khung hoặc khoanh tròn một vùng, hoặc mực để viết tự do bằng tay.
• Đặt chú thích của bạn ở vị trí mong muốn; điều chỉnh màu sắc và vị trí khi cần.
• Xuất tệp. Bạn nhận được một PDF chuẩn, được tải xuống trực tiếp vào thiết bị của bạn, với các chú thích đã được tích hợp sẵn.

Trình chỉnh sửa hoạt động ngoại tuyến sau khi đã tải xong, vì vậy bạn có thể ngắt kết nối mà vẫn hoàn thành công việc: một bằng chứng đơn giản cho thấy tệp của bạn không đi đâu cả.

Cần làm rõ chú thích thực sự làm gì. Chú thích nằm bên trên trang: chúng nhận xét, tô sáng và đánh dấu tài liệu mà không thay đổi các từ đã có sẵn. Đó chính xác là điều bạn cần để xem lại, đánh dấu và phê duyệt.

Điều mà chú thích không làm là viết lại luồng văn bản hiện có của PDF: để làm điều đó, bạn sẽ cần tệp nguồn gốc. Nếu mục tiêu của bạn là đặt từ mới lên trang thay vì nhận xét về nó, hãy dùng công cụ thêm văn bản, và để phê duyệt tài liệu, hãy thêm chữ ký. Tất cả đều diễn ra trong cùng một trình chỉnh sửa, trong cùng một quy trình riêng tư, ngoại tuyến.