Cách ký PDF mà không cần in
Cập nhật
Để ký PDF mà không cần in, hãy mở công cụ “Điền và Ký” trong trình chỉnh sửa PDF của EditItAll, sau đó vẽ chữ ký bằng chuột hoặc trackpad, gõ chữ ký, hoặc tải lên ảnh chụp chữ ký. Đặt chữ ký vào trang, chỉnh kích thước rồi xuất file: chữ ký được làm phẳng vào tài liệu, toàn bộ quá trình diễn ra ngay trên thiết bị của bạn.
Làm ngay — miễn phí, trong trình duyệt
Open Fill & SignVấn đề in, ký, quét
Nghĩ kỹ thì cách ký PDF truyền thống khá vô lý: in một trang giấy, ký bằng bút, rồi quét lại thành một tệp bị lệch và nặng hơn, đó là còn chưa kể bạn phải có máy in và máy quét. Gửi tài liệu qua email cho dịch vụ ký tên giúp bỏ qua giấy tờ, nhưng lại phát sinh vấn đề khác: hợp đồng của bạn bị tải lên máy chủ của người khác.
Ký ngay trên màn hình giúp tránh cả hai vấn đề này. Trình chỉnh sửa PDF của EditItAll thêm chữ ký trực tiếp vào trang, và vì mọi thứ chạy trên thiết bị của bạn nên hợp đồng riêng tư hay thư mời làm việc sẽ không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn.
Ba cách để ký PDF
Mở Điền và Ký và bạn có thể tạo chữ ký theo ba cách:
- Vẽ chữ ký bằng chuột, trackpad hoặc màn hình cảm ứng, giống như khi bạn ký vào phiếu giao hàng.
- Gõ tên của bạn và để nó hiển thị bằng phông chữ kiểu viết tay.
- Tải lên ảnh chụp hoặc bản quét chữ ký thật của bạn rồi đặt vào.
Sau đó đặt chữ ký vào đúng vị trí, kéo để chỉnh kích thước, rồi thêm ngày tháng hoặc bất kỳ nội dung nào biểu mẫu cần. Khi xuất file, chữ ký được làm phẳng vào trang: nó trở thành một phần của chính tài liệu, chứ không phải một lớp riêng mà ai đó có thể di chuyển hoặc xóa. Toàn bộ quá trình chạy ngoại tuyến ngay khi trang đã tải xong, nên tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.
“Đã ký” ở đây nghĩa là gì, và không có nghĩa là gì
Cần nói rõ tính năng này thực sự làm gì. “Điền và Ký” thêm một chữ ký hiển thị, kiểu viết tay vào trang: trong hầu hết tình huống hằng ngày, điều này có giá trị tương đương với việc ký vào bản in. Đây không phải là chữ ký số mã hóa dựa trên chứng chỉ, và cũng không phải là dịch vụ chữ ký điện tử có theo dõi, ghi lại địa chỉ IP, dấu thời gian và nhật ký kiểm tra chính thức.
Với một thỏa thuận riêng tư, giấy phép, hóa đơn, hoặc hợp đồng giữa những người tin tưởng lẫn nhau, một chữ ký đã làm phẳng là tất cả những gì bạn cần. Nếu pháp luật yêu cầu bạn dùng chữ ký số được chứng nhận hoặc nhật ký kiểm tra có nhân chứng, hãy dùng một dịch vụ chuyên biệt cho bước đó. Với mọi trường hợp khác, ký ngay trên thiết bị giúp tài liệu của bạn luôn riêng tư.
Dùng lại chữ ký và đánh dấu phần còn lại
Bạn có thể lưu tối đa năm chữ ký trên máy, nhờ đó tài liệu tiếp theo chỉ cần hai lần nhấp chuột mà không phải vẽ lại, và các chữ ký này chỉ được lưu trên thiết bị của bạn. Khi đang ở trong trình chỉnh sửa PDF, bạn cũng có thể gõ câu trả lời vào biểu mẫu, đánh dấu ô chọn bằng hình dạng hoặc con dấu, tô sáng điều khoản và thêm ghi chú trước khi xuất file. Kết quả là một tệp PDF chuẩn duy nhất, có thể mở bằng Acrobat, Preview hoặc bất kỳ trình xem nào khác.
Sẵn sàng thử chưa?
Miễn phí, không cần đăng ký, và mọi tệp bạn mở không bao giờ rời khỏi thiết bị.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu của tôi có bị tải lên khi tôi ký không?+
Không. “Điền và Ký” chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn, nên PDF và chữ ký của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị. Bạn có thể ngắt kết nối mạng sau khi trang đã tải xong và vẫn hoàn tất việc ký.
Đây có phải là chữ ký có giá trị pháp lý không?+
Trong hầu hết tình huống hằng ngày, một chữ ký hiển thị có giá trị tương đương với việc ký vào bản in. Đây không phải là chữ ký mã hóa dựa trên chứng chỉ hay dịch vụ chữ ký điện tử có theo dõi kèm nhật ký kiểm tra, vì vậy nếu pháp luật yêu cầu chữ ký số được chứng nhận, hãy dùng một dịch vụ chuyên biệt cho bước đó.
Tôi có thể dùng lại chữ ký cho các PDF khác không?+
Có. Bạn có thể lưu tối đa năm chữ ký trên máy và đặt một chữ ký đã lưu vào bất kỳ tài liệu nào chỉ với vài lần nhấp chuột. Các chữ ký đã lưu chỉ nằm trên thiết bị của bạn.
Nó có thể điền vào các trường biểu mẫu PDF tương tác không?+
“Điền và Ký” đặt văn bản đã gõ và chữ ký của bạn trực tiếp lên trang, rồi làm phẳng chúng khi xuất file. Nó không điền vào các trường biểu mẫu tương tác của PDF dưới dạng dữ liệu có thể chỉnh sửa, nhưng với hầu hết biểu mẫu, việc gõ câu trả lời trực tiếp lên trang cũng hiệu quả tương tự và tạo ra một tệp PDF chuẩn, hoàn chỉnh.
Chữ ký có thể bị di chuyển hoặc xóa sau khi xuất file không?+
Không. Khi xuất file, chữ ký được làm phẳng vào trang, nên nó trở thành một phần của hình ảnh tài liệu chứ không phải một đối tượng riêng có thể kéo ra hoặc xóa đi.