Så signerar du en PDF utan att skriva ut den

Det traditionella sättet att signera en PDF är, om man tänker efter, lätt absurt: du skriver ut en sida, signerar den med penna och skannar sedan in den igen som en sned, tyngre fil, förutsatt att du ens äger en skrivare och en skanner. Att mejla dokumentet till en signeringstjänst slipper pappret men ger ett annat problem: ditt avtal laddas upp till någon annans server.

Att signera på skärmen slipper båda delarna. EditItAlls PDF-redigerare lägger till din signatur direkt på sidan, och eftersom den körs på din enhet lämnar ett privat avtal eller erbjudandebrev aldrig din dator.

Öppna Fill & Sign så kan du skapa en signatur på tre sätt:

• Rita den med mus, styrplatta eller pekskärm, precis som du skulle signera en leveranskvittens.
• Skriv ditt namn och låt det visas i ett handstilsliknande typsnitt.
• Ladda upp ett foto eller en skanning av din riktiga signatur och lägg in den.

Placera sedan signaturen där den hör hemma, dra för att ändra storlek och lägg till datum eller annan text som formuläret kräver. När du exporterar infogas signaturen permanent i sidan: den blir en del av själva dokumentet, inte ett separat lager som någon kan flytta eller ta bort. Hela processen körs offline när sidan väl har laddats, så filen lämnar aldrig din enhet.

Det är värt att vara exakt om vad det här faktiskt gör. Fill & Sign lägger till en synlig signatur i handskriftsstil på sidan: i de flesta vardagliga situationer är det samma sak som att signera en utskrift. Det är inte en certifikatbaserad kryptografisk digital signatur, och det är inte heller en spårad e-signaturtjänst som registrerar IP-adresser, tidsstämplar och ett formellt granskningsspår.

För en privat överenskommelse, ett tillståndsdokument, en faktura eller ett avtal mellan personer som litar på varandra är en permanent infogad signatur precis vad som behövs. Om du enligt lag måste använda en certifierad digital signatur eller ett bevittnat granskningsspår, använd en dedikerad tjänst för det steget. För allt annat håller lokal signering dokumentet privat.

Du kan spara upp till fem signaturer lokalt, så nästa dokument blir ett jobb med två klick utan att behöva rita om, och de lagras endast på din enhet. Medan du är i PDF-redigeraren kan du också skriva svar i ett formulär, markera kryssrutor med en form eller stämpel, markera klausuler och lägga till anteckningar innan du exporterar. Resultatet är en enda standard-PDF som öppnas i Acrobat, Preview eller någon annan visningsapp.