Så kommenterar du en PDF online

De PDF-filer som folk kommenterar är ofta de känsliga: ett avtal att kommentera, ett hyreskontrakt att flagga, en rapport att granska inför ett möte. Många gratis "kommentera PDF"-sajter laddar upp din fil till sina servrar för att göra jobbet, vilket lämnar ett privat dokument hos ett företag du kanske inte vet något om.

EditItAlls PDF-kommenteringsverktyg fungerar tvärtom. Din fil öppnas och kommenteras helt på din egen enhet, ingenting överförs. Du får sju typer av kommentarer: markering, understrykning, fri text, klisterlappar, former och frihandsbläck. För allt konfidentiellt är det just detta, att hålla det lokalt, som gör skillnaden.

Att kommentera ett dokument tar en minut:

• Öppna PDF-redigeraren och läs in din fil.
• Välj ett verktyg: markering eller understrykning för att fästa uppmärksamhet på text, fri text för att skriva en kommentar på sidan, en klisterlapp för en längre anmärkning, former för att rama in eller ringa in ett område, eller bläck för att skriva för hand.
• Placera dina kommentarer där du vill ha dem; justera färg och position medan du arbetar.
• Exportera. Du får en standard-PDF, nedladdad direkt till din enhet, med kommentarerna inbakade.

Redigeraren fungerar offline när den har laddats, så du kan koppla från och ändå bli klar, ett enkelt bevis på att din fil inte är på väg någonstans.

Det är värt att vara tydlig med vad kommentering faktiskt gör. Kommentarer ligger ovanpå sidan: de kommenterar, markerar och märker dokumentet utan att ändra orden som redan finns där. Det är precis vad du vill ha för granskning, flaggning och godkännande.

Vad kommentering inte gör är att skriva om PDF-filens befintliga textflöde, för det skulle du behöva originalkällfilen. Om ditt mål är att placera nya ord på sidan snarare än att kommentera den, använd verktyget för att lägga till text, och för att godkänna ett dokument, lägg till en signatur. Allt detta sker i samma redigerare, i samma privata, offline-process.