Een PDF ondertekenen zonder te printen

De traditionele manier om een PDF te ondertekenen is, als je erover nadenkt, ronduit absurd: een pagina printen, met een pen ondertekenen en vervolgens weer inscannen tot een scheef, zwaarder bestand, ervan uitgaande dat u al een printer en scanner heeft. Het document naar een ondertekeningsdienst e-mailen vermijdt het papier, maar voegt een ander probleem toe: uw contract wordt naar de server van iemand anders geüpload.

Ondertekenen op het scherm omzeilt beide problemen. De EditItAll PDF-editor voegt uw handtekening direct aan de pagina toe, en omdat dit op uw eigen apparaat gebeurt, verlaat een privécontract of aanbiedingsbrief nooit uw computer.

Open Fill & Sign en maak op drie manieren een handtekening aan:

• Teken hem met uw muis, trackpad of touchscreen, zoals u een bezorgbonnetje zou ondertekenen.
• Typ uw naam en laat deze weergeven in een handschriftlettertype.
• Upload een foto of scan van uw echte handtekening en plaats deze.

Plaats de handtekening vervolgens op de juiste plek, sleep om de grootte aan te passen en voeg de datum of andere door het formulier vereiste tekst toe. Bij het exporteren wordt de handtekening in de pagina verwerkt: ze wordt onderdeel van het document zelf, geen apart element dat iemand kan verplaatsen of verwijderen. Het hele proces verloopt offline zodra de pagina is geladen, dus het bestand verlaat nooit uw apparaat.

Het is de moeite waard om precies te zijn over wat dit doet. Fill & Sign voegt een zichtbare handtekening in handschriftstijl aan de pagina toe: in de meeste alledaagse situaties hetzelfde als het ondertekenen van een afdruk. Het is geen op een certificaat gebaseerde cryptografische digitale handtekening, en het is ook geen gevolgde e-handtekeningdienst die IP-adressen, tijdstempels en een formeel controlespoor registreert.

Voor een privéovereenkomst, een toestemmingsformulier, een factuur of een contract tussen mensen die elkaar vertrouwen, is een in de pagina verwerkte handtekening precies wat nodig is. Als u wettelijk verplicht bent een gecertificeerde digitale handtekening of een getuigd controlespoor te gebruiken, gebruik dan voor die stap een gespecialiseerde dienst. Voor al het andere houdt lokaal ondertekenen het document privé.

U kunt lokaal tot vijf handtekeningen opslaan, zodat het volgende document zonder opnieuw tekenen in twee klikken klaar is, en ze worden uitsluitend op uw apparaat bewaard. Terwijl u in de PDF-editor bent, kunt u ook antwoorden in een formulier typen, selectievakjes met een vorm of stempel markeren, passages markeren en notities toevoegen voordat u exporteert. Het resultaat is één standaard PDF-bestand dat opent in Acrobat, Preview of een andere viewer.