온라인에서 PDF에 주석 다는 방법

사람들이 마크업하는 PDF는 대개 민감한 문서입니다. 의견을 달아야 할 계약서, 표시해 두어야 할 임대 계약서, 회의 전에 검토해야 할 보고서 등이죠. 무료 “PDF 주석 달기” 사이트 중 상당수는 작업을 위해 파일을 자사 서버에 업로드하는데, 이는 전혀 알지 못하는 회사에 개인 문서를 맡기는 셈이 됩니다.

EditItAll PDF 주석 도구는 정반대 방식으로 작동합니다. 파일은 오로지 사용자의 기기에서만 열리고 주석이 달리며, 아무것도 전송되지 않습니다. 일곱 가지 주석 유형, 즉 하이라이트, 밑줄, 자유 텍스트, 스티커 메모, 도형, 손글씨 잉크를 사용할 수 있습니다. 기밀 문서라면 로컬에 머무른다는 점이야말로 중요한 차이입니다.

문서에 마크업하는 데는 잠깐이면 충분합니다:

• PDF 편집기를 열고 파일을 불러옵니다.
• 도구를 선택합니다. 텍스트를 강조하려면 하이라이트나 밑줄을, 페이지에 의견을 입력하려면 자유 텍스트를, 더 긴 메모를 남기려면 스티커 메모를, 영역을 표시하려면 도형을, 자유롭게 쓰려면 잉크를 사용하세요.
• 원하는 위치에 주석을 배치하고, 필요에 따라 색상과 위치를 조정합니다.
• 내보내기를 실행합니다. 마크업이 반영된 표준 PDF가 기기에 바로 다운로드됩니다.

이 편집기는 로드된 후에는 오프라인에서도 작동하므로, 인터넷 연결을 끊어도 작업을 마칠 수 있습니다. 파일이 어디로도 전송되지 않는다는 간단한 증거인 셈입니다.

주석이 정확히 무엇을 하는지 짚고 넘어갈 필요가 있습니다. 주석은 페이지 위에 얹히는 것으로, 기존에 있던 문구를 바꾸지 않으면서 문서에 의견을 달고, 강조하고, 표시합니다. 이는 검토하고, 표시하고, 승인하는 데 정확히 필요한 방식입니다.

주석이 하지 않는 한 가지는 PDF의 기존 텍스트 스트림을 다시 쓰는 일입니다. 그렇게 하려면 원본 소스 파일이 필요합니다. 의견을 다는 대신 페이지에 새로운 문구를 넣는 것이 목적이라면 텍스트 추가 도구를 사용하고, 문서를 승인하려면 서명 추가를 사용하세요. 이 모든 작업은 같은 편집기 안에서, 동일하게 비공개로 오프라인으로 이루어집니다.