인쇄 없이 PDF에 서명하는 방법

생각해 보면 PDF에 서명하는 전통적인 방식은 다소 우스꽝스럽습니다. 페이지를 인쇄하고, 펜으로 서명한 뒤, 삐뚤어지고 용량만 커진 파일로 다시 스캔해야 합니다. 그것도 프린터와 스캐너를 가지고 있다는 전제하에서 말이죠. 문서를 서명 서비스에 이메일로 보내면 종이는 필요 없어지지만, 계약서가 다른 사람의 서버에 업로드된다는 또 다른 문제가 생깁니다.

화면에서 바로 서명하면 이 두 가지 문제를 모두 피할 수 있습니다. EditItAll PDF 편집기는 서명을 페이지에 바로 추가하며, 사용자의 기기에서 실행되므로 개인적인 계약서나 입사 제안서가 컴퓨터 밖으로 나가는 일이 없습니다.

입력 및 서명을 열면 세 가지 방법으로 서명을 만들 수 있습니다.

• 그리기: 마우스, 트랙패드 또는 터치스크린으로 택배 전표에 서명하듯 서명을 그립니다.
• 입력: 이름을 입력하면 손글씨 스타일의 글꼴로 표시됩니다.
• 업로드: 실제 서명 사진이나 스캔 이미지를 업로드해 배치합니다.

그런 다음 서명을 원하는 위치에 놓고 드래그해서 크기를 조정하고, 날짜나 양식에 필요한 텍스트를 추가합니다. 내보내면 서명이 페이지에 병합되어 이동하거나 삭제할 수 있는 별도 레이어가 아니라 문서 자체의 일부가 됩니다. 페이지가 로드된 후에는 모든 과정이 오프라인으로 진행되므로 파일이 기기 밖으로 나가지 않습니다.

이 기능이 정확히 무엇을 하는지 짚고 넘어갈 필요가 있습니다. ‘입력 및 서명’은 페이지에 눈에 보이는 손글씨 스타일의 서명을 추가하며, 대부분의 일상적인 상황에서는 인쇄물에 서명하는 것과 같은 효력을 가집니다. 이는 인증서 기반의 암호화된 디지털 서명이 아니며, IP 주소, 타임스탬프, 공식 감사 기록을 남기는 추적형 전자 서명 서비스도 아닙니다.

개인 간 합의서, 허가서, 청구서, 또는 서로 신뢰하는 사람들 사이의 계약서라면 병합된 서명만으로 충분합니다. 인증된 디지털 서명이나 입회 감사 기록이 법적으로 요구되는 경우에는 해당 단계에 전용 서비스를 이용하세요. 그 외의 경우에는 로컬에서 서명하는 것만으로 문서의 프라이버시를 지킬 수 있습니다.

서명은 로컬에 최대 다섯 개까지 저장할 수 있어 다음 문서부터는 다시 그릴 필요 없이 클릭 두 번이면 끝납니다. 저장된 서명은 사용자의 기기에만 보관됩니다. PDF 편집기에서는 양식에 답을 입력하거나, 도형이나 스탬프로 체크박스를 표시하거나, 조항을 강조 표시하고 메모를 추가한 뒤 내보낼 수도 있습니다. 결과물은 Acrobat, Preview 또는 다른 어떤 뷰어에서도 열 수 있는 표준 PDF 파일 하나입니다.