印刷せずに PDF に署名する方法

よく考えると、PDF に署名する従来の方法はいささか馬鹿げています。ページを印刷し、ペンで署名し、傾いて分厚くなったファイルとしてスキャンし直します（そもそもプリンターとスキャナーを持っていればの話ですが）。文書を署名サービスにメールで送れば紙は不要になりますが、別の問題が生じます。契約書が他人のサーバーにアップロードされてしまうのです。

画面上で署名すれば、その両方を回避できます。EditItAll の PDF エディタが署名を直接ページに追加し、すべてお使いのデバイス上で動作するため、私的な契約書や内定通知書がパソコンから外に出ることはありません。

「入力と署名」を開くと、三つの方法で署名を作成できます。

• 手描き：マウス、トラックパッド、またはタッチスクリーンで、配送伝票にサインするように署名します。
• 入力：名前を入力すると、手書き風のフォントで表示されます。
• アップロード：実際の署名の写真やスキャン画像をアップロードして配置します。

次に署名を適切な位置に置き、ドラッグしてサイズを調整し、日付やフォームに必要なテキストを追加します。エクスポートすると、署名はページに統合され、移動や削除ができる別レイヤーではなく、文書そのものの一部になります。ページの読み込みが完了すれば、あとの処理はすべてオフラインで行われるため、ファイルがデバイスの外に出ることはありません。

この機能が何をするのか、正確に理解しておく価値があります。「入力と署名」はページに目に見える、手書き風の署名を追加します。多くの日常的な場面では、印刷物に署名するのと同じ効力を持ちます。これは証明書ベースの暗号化されたデジタル署名ではなく、IP アドレスやタイムスタンプ、正式な監査証跡を記録する追跡型の電子署名サービスでもありません。

私的な合意書、許可証、請求書、あるいは互いに信頼し合う人同士の契約書であれば、統合された署名で十分です。法律上、認定されたデジタル署名や立会人付きの監査証跡が必要な場合は、その手続きには専用のサービスを利用してください。それ以外の場合は、ローカルで署名することで文書のプライバシーを守れます。

署名は最大五つまでローカルに保存できるため、次の文書では描き直すことなく二回のクリックで済みます。保存された署名はお使いのデバイスにのみ保存されます。PDF エディタではフォームに文字で回答を入力したり、図形やスタンプでチェックボックスに印を付けたり、条項をハイライトしたり、メモを追加したりしてからエクスポートすることもできます。出来上がるのは、Acrobat、Preview、その他どのビューアーでも開ける単一の標準的な PDF です。