PDFにオンラインで注釈を付ける方法

人がマークアップするPDFは、機密性の高いものであることが少なくありません。コメントを付けたい契約書、フラグを立てたい賃貸契約書、会議前に確認したい報告書などです。多くの無料の「PDFに注釈を付ける」サイトは、処理のためにファイルを自社サーバーへアップロードしますが、それはあなたがまったく知らない会社にプライベートな文書を預けることを意味します。

EditItAllのPDF注釈ツールはその逆です。ファイルはすべてお使いのデバイス上で開かれ、注釈が付けられます。何も送信されません。七つの注釈タイプ、ハイライト、下線、フリーテキスト、付箋、図形、手書きのインクを利用できます。機密性の高い内容にとっては、ローカルで完結することこそが重要な違いとなります。

文書へのマークアップはほんの数分で完了します：

• PDFエディタを開き、ファイルを読み込みます。
• ツールを選びます。テキストを目立たせたいときはハイライトまたは下線、ページにコメントを入力したいときはフリーテキスト、長めの説明を残したいときは付箋、範囲を囲みたいときは図形、自由に書き込みたいときはインクを使います。
• 注釈を好きな位置に配置し、色や位置は必要に応じて調整します。
• エクスポートします。マークアップが反映された標準的なPDFが、そのままデバイスにダウンロードされます。

このエディタは読み込み後はオフラインでも動作するため、ネットを切断しても作業を終えられます。ファイルがどこにも送信されていないことの、何よりの証拠です。

注釈が何をするものかを明確にしておく価値があります。注釈はページの上に重ねて配置されるものであり、既存の文言を変更することなく、文書へのコメント、ハイライト、マークアップを行います。これは、レビューやフラグ付け、承認のためにまさに必要なものです。

注釈がしないことの一つは、PDFの既存のテキストストリームを書き換えることです。それには元のソースファイルが必要になります。ページにコメントではなく新しい文字を配置したい場合はテキスト追加ツールを、文書を承認するには署名の追加を使用してください。これらはすべて同じエディタの中で、同じようにプライベートかつオフラインで行われます。