Come firmare un PDF senza stamparlo

Il modo tradizionale di firmare un PDF è, a pensarci bene, piuttosto assurdo: si stampa una pagina, la si firma con una penna, poi la si scansiona di nuovo ottenendo un file storto e più pesante, ammesso che tu possieda già una stampante e uno scanner. Inviare il documento via email a un servizio di firma evita la carta ma aggiunge un altro problema: il tuo contratto viene caricato sul server di qualcun altro.

Firmare a schermo evita entrambi i problemi. L'editor PDF di EditItAll aggiunge la tua firma direttamente alla pagina e, poiché funziona sul tuo dispositivo, un contratto privato o una lettera d'offerta non lasciano mai il tuo computer.

Apri Fill & Sign e potrai creare una firma in tre modi:

• Disegnala con mouse, trackpad o touchscreen, come faresti firmando una ricevuta di consegna.
• Scrivila digitando il tuo nome e lasciando che venga visualizzato con un carattere in stile manoscritto.
• Caricala come foto o scansione della tua firma reale.

Poi posiziona la firma dove serve, trascina per ridimensionarla e aggiungi la data o qualsiasi testo richiesto dal modulo. Quando esporti, la firma viene incorporata nella pagina: diventa parte del documento stesso, non un livello separato che qualcuno può spostare o eliminare. L'intero processo funziona offline una volta caricata la pagina, quindi il file non lascia mai il tuo dispositivo.

Vale la pena essere precisi su cosa fa questa funzione. Fill & Sign aggiunge alla pagina una firma visibile in stile manoscritto: nella maggior parte delle situazioni quotidiane, equivale a firmare una copia stampata. Non è una firma digitale crittografica basata su certificato, e non è nemmeno un servizio di firma elettronica tracciata che registra indirizzi IP, marche temporali e un log di controllo formale.

Per un accordo privato, un modulo di autorizzazione, una fattura o un contratto tra persone che si fidano l'una dell'altra, una firma incorporata nel documento è esattamente ciò che serve. Se sei legalmente tenuto a usare una firma digitale certificata o un log di controllo con testimoni, usa per quel passaggio un servizio dedicato. Per tutto il resto, firmare in locale mantiene il documento privato.

Puoi salvare fino a cinque firme in locale, così il documento successivo diventa un lavoro di due clic senza dover ridisegnare nulla, e restano memorizzate solo sul tuo dispositivo. Mentre sei nell'editor PDF puoi anche digitare risposte in un modulo, contrassegnare caselle con una forma o un timbro, evidenziare clausole e aggiungere note prima di esportare. Il risultato è un unico PDF standard che si apre in Acrobat, Preview o qualsiasi altro visualizzatore.