Πώς να σημειώσετε ένα PDF online

Τα PDF που σημειώνουν οι άνθρωποι είναι συχνά τα ευαίσθητα: ένα συμβόλαιο προς σχολιασμό, μια σύμβαση μίσθωσης προς επισήμανση, μια αναφορά προς επανεξέταση πριν από μια συνάντηση. Πολλοί δωρεάν ιστότοποι "σημείωσης PDF" μεταφορτώνουν το αρχείο σας στους διακομιστές τους για να κάνουν τη δουλειά, γεγονός που τοποθετεί ένα ιδιωτικό έγγραφο σε μια εταιρεία για την οποία μπορεί να μη γνωρίζετε τίποτα.

Το εργαλείο σημειώσεων PDF του EditItAll λειτουργεί με τον αντίθετο τρόπο. Το αρχείο σας ανοίγει και σημειώνεται εξ ολοκλήρου στη συσκευή σας, δεν μεταδίδεται τίποτα. Αποκτάτε επτά τύπους σημειώσεων: επισήμανση, υπογράμμιση, ελεύθερο κείμενο, αυτοκόλλητες σημειώσεις, σχήματα και μελάνι ελεύθερου χεριού. Για οτιδήποτε εμπιστευτικό, η τοπική διατήρησή του κάνει τη διαφορά που μετράει.

Η σήμανση ενός εγγράφου διαρκεί ένα λεπτό:

• Ανοίξτε τον επεξεργαστή PDF και φορτώστε το αρχείο σας.
• Επιλέξτε ένα εργαλείο: επισήμανση ή υπογράμμιση για να τραβήξετε την προσοχή σε κείμενο, ελεύθερο κείμενο για να πληκτρολογήσετε ένα σχόλιο στη σελίδα, μια αυτοκόλλητη σημείωση για μια μακρύτερη παρατήρηση, σχήματα για να πλαισιώσετε ή να κυκλώσετε μια περιοχή, ή μελάνι για να γράψετε ελεύθερα με το χέρι.
• Τοποθετήστε τις σημειώσεις σας όπου θέλετε· προσαρμόστε το χρώμα και τη θέση καθώς προχωράτε.
• Εξαγωγή. Αποκτάτε ένα τυπικό PDF, που κατεβαίνει απευθείας στη συσκευή σας, με τις σημειώσεις σας ενσωματωμένες.

Ο επεξεργαστής λειτουργεί εκτός σύνδεσης μόλις φορτωθεί, οπότε μπορείτε να αποσυνδεθείτε και να ολοκληρώσετε παρ' όλα αυτά, μια απλή απόδειξη ότι το αρχείο σας δεν πηγαίνει πουθενά.

Αξίζει να είμαστε σαφείς σχετικά με το τι κάνει η σημείωση. Οι σημειώσεις βρίσκονται πάνω από τη σελίδα: σχολιάζουν, επισημαίνουν και σημειώνουν το έγγραφο χωρίς να αλλάζουν τις λέξεις που υπάρχουν ήδη εκεί. Αυτό ακριβώς χρειάζεστε για επανεξέταση, επισήμανση και έγκριση.

Αυτό που δεν κάνει η σημείωση είναι να ξαναγράψει την υπάρχουσα ροή κειμένου του PDF· γι' αυτό θα χρειαζόσασταν το αρχικό αρχείο προέλευσης. Αν ο στόχος σας είναι να τοποθετήσετε νέες λέξεις στη σελίδα αντί να τη σχολιάσετε, χρησιμοποιήστε το εργαλείο προσθήκης κειμένου, και για να εγκρίνετε ένα έγγραφο, προσθέστε μια υπογραφή. Όλα αυτά συμβαίνουν στον ίδιο επεξεργαστή, στην ίδια ιδιωτική, εκτός σύνδεσης διαδικασία.