Πώς να υπογράψετε ένα PDF χωρίς εκτύπωση

Ο παραδοσιακός τρόπος υπογραφής ενός PDF είναι, αν το σκεφτείτε, μάλλον παράλογος: τυπώνετε μια σελίδα, την υπογράφετε με στυλό και μετά τη σαρώνετε ξανά σε ένα στραβό, βαρύτερο αρχείο, δεδομένου μάλιστα ότι διαθέτετε εκτυπωτή και σαρωτή. Η αποστολή του εγγράφου με email σε μια υπηρεσία υπογραφής αποφεύγει το χαρτί, αλλά προσθέτει ένα άλλο πρόβλημα: το συμβόλαιό σας ανεβαίνει στον διακομιστή κάποιου άλλου.

Η υπογραφή στην οθόνη αποφεύγει και τα δύο. Ο επεξεργαστής PDF του EditItAll προσθέτει την υπογραφή σας απευθείας στη σελίδα και, επειδή εκτελείται στη συσκευή σας, ένα ιδιωτικό συμβόλαιο ή μια επιστολή προσφοράς δεν φεύγουν ποτέ από τον υπολογιστή σας.

Ανοίξτε το Fill & Sign και μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή με τρεις τρόπους:

• Σχεδιάστε την με το ποντίκι, το trackpad ή την οθόνη αφής σας, όπως θα υπογράφατε σε μια απόδειξη παράδοσης.
• Πληκτρολογήστε το όνομά σας και αφήστε το να εμφανιστεί σε γραμματοσειρά τύπου χειρόγραφου.
• Ανεβάστε μια φωτογραφία ή σάρωση της πραγματικής υπογραφής σας και τοποθετήστε τη.

Στη συνέχεια, τοποθετήστε την υπογραφή εκεί όπου ανήκει, σύρετε για να προσαρμόσετε το μέγεθός της και προσθέστε την ημερομηνία ή οποιοδήποτε κείμενο απαιτεί η φόρμα. Όταν κάνετε εξαγωγή, η υπογραφή ενσωματώνεται στη σελίδα: γίνεται μέρος του ίδιου του εγγράφου, όχι ένα ξεχωριστό επίπεδο που κάποιος μπορεί να μετακινήσει ή να διαγράψει. Ολόκληρη η διαδικασία εκτελείται εκτός σύνδεσης μόλις φορτωθεί η σελίδα, οπότε το αρχείο δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας.

Αξίζει να είμαστε ακριβείς σχετικά με το τι κάνει αυτό. Το Fill & Sign προσθέτει στη σελίδα μια ορατή υπογραφή σε στιλ χειρόγραφου: στις περισσότερες καθημερινές περιπτώσεις, είναι το ίδιο πράγμα με την υπογραφή ενός εκτυπωμένου εγγράφου. Δεν είναι κρυπτογραφική ψηφιακή υπογραφή βασισμένη σε πιστοποιητικό, ούτε είναι υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής με παρακολούθηση που καταγράφει διευθύνσεις IP, χρονοσφραγίδες και επίσημο ίχνος ελέγχου.

Για μια ιδιωτική συμφωνία, ένα έντυπο συναίνεσης, ένα τιμολόγιο ή ένα συμβόλαιο μεταξύ ανθρώπων που εμπιστεύονται ο ένας τον άλλον, μια ενσωματωμένη υπογραφή είναι ακριβώς ό,τι χρειάζεται. Αν είστε νομικά υποχρεωμένοι να χρησιμοποιήσετε πιστοποιημένη ψηφιακή υπογραφή ή μαρτυρημένο ίχνος ελέγχου, χρησιμοποιήστε μια εξειδικευμένη υπηρεσία για αυτό το βήμα. Για όλα τα υπόλοιπα, η τοπική υπογραφή διατηρεί το έγγραφο ιδιωτικό.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τοπικά έως πέντε υπογραφές, ώστε το επόμενο έγγραφο να είναι δουλειά δύο κλικ χωρίς επανασχεδίαση, και αποθηκεύονται μόνο στη συσκευή σας. Ενώ βρίσκεστε στον επεξεργαστή PDF, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε απαντήσεις σε μια φόρμα, να επισημάνετε πλαίσια ελέγχου με ένα σχήμα ή σφραγίδα, να επισημάνετε ρήτρες και να προσθέσετε σημειώσεις πριν από την εξαγωγή. Το αποτέλεσμα είναι ένα ενιαίο τυπικό αρχείο PDF που ανοίγει στο Acrobat, στο Preview ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα προβολής.