如何在不列印的情況下簽署 PDF
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要在不列印的情況下簽署 PDF,請開啟 EditItAll PDF 編輯器中的「填寫並簽名」工具,用滑鼠或觸控板繪製簽名,或輸入文字,或上傳簽名照片。將簽名放到頁面上並調整大小後匯出,簽名會被平面化合併到文件中,全程都在您自己的裝置上完成。
現在就做——免費,在瀏覽器裡
Open Fill & Sign列印、簽名、掃描的難題
仔細想想,傳統的 PDF 簽署方式其實相當荒謬:先列印一張紙,用筆簽名,再掃描回一份歪斜且體積更大的檔案,這還是在您擁有印表機和掃描器的前提下。將文件透過電子郵件寄給簽名服務商雖然省去了紙張,卻帶來另一個問題:您的合約會被上傳到別人的伺服器上。
直接在螢幕上簽署可以避免這兩個問題。EditItAll PDF 編輯器可以直接將簽名加到頁面上,由於所有操作都在您的裝置上執行,私人合約或錄取信永遠不會離開您的電腦。
三種方式簽署 PDF
開啟「填寫並簽名」功能,您可以透過三種方式建立簽名:
- 繪製:用滑鼠、觸控板或觸控螢幕簽名,就像在快遞單上簽名一樣。
- 輸入:輸入您的姓名,系統會以手寫風格字型呈現。
- 上傳:上傳您真實簽名的照片或掃描檔並放入頁面。
然後將簽名放到合適的位置,拖曳以調整大小,並加上日期或表單所需的任何文字。匯出時,簽名會被平面化到頁面中,成為文件本身的一部分,而不是可以被移動或刪除的獨立圖層。整個流程在頁面載入完成後即可離線執行,檔案永遠不會離開您的裝置。
這裡的「簽署」是什麼意思,又不是什麼意思
有必要說清楚這個功能究竟做了什麼。「填寫並簽名」會在頁面上加上一個可見的手寫風格簽名,在大多數日常情況下,這與在紙本文件上簽名的效力相同。它並非以憑證為基礎的加密數位簽章,也不是會記錄 IP 位址、時間戳記和正式稽核記錄的可追蹤電子簽名服務。
對於私人協議、同意書、發票,或彼此信任的人之間的合約,平面化後的簽名正是您所需要的。如果法律要求您使用經認證的數位簽章或有見證的稽核記錄,請為該步驟使用專門的服務。除此之外,在本機簽署可以讓文件維持私密。
重複使用簽名並標註其餘內容
您最多可以在本機保存五個簽名,這樣下一份文件只需點兩下即可完成,不必重新繪製,而且簽名只會保存在您的裝置上。在PDF 編輯器中,您還可以在表單中輸入文字答案、用形狀或圖章標記核取方塊、醒目提示條款並加上註解,然後再匯出。最終產生的是一份可以在 Acrobat、Preview 或其他任何檢視器中開啟的標準 PDF 檔案。
常見問題
簽署文件時,我的檔案會被上傳嗎?+
不會。「填寫並簽名」完全在您的瀏覽器中執行,因此 PDF 和您的簽名不會離開您的裝置。頁面載入完成後,您甚至可以離線繼續完成簽署。
這是具有法律效力的簽名嗎?+
在大多數日常情況下,可見簽名與在紙本文件上簽名具有相同效力。它不是以憑證為基礎的加密簽名,也不是附有稽核記錄的可追蹤電子簽名服務,因此如果法律要求使用經認證的數位簽章,請為該步驟使用專門的服務。
我可以在其他 PDF 上重複使用簽名嗎?+
可以。您最多可以在本機保存五個簽名,只需點幾下即可將已保存的簽名放到任何文件上。已保存的簽名只會存放在您的裝置上。
它可以填寫互動式 PDF 表單欄位嗎?+
「填寫並簽名」會將輸入的文字和您的簽名直接放到頁面上,並在匯出時將其平面化。它不會以可編輯資料的形式填入 PDF 的互動式表單欄位,但對大多數表單來說,直接在頁面上輸入答案效果同樣好,並能產生標準的完成版 PDF。
匯出後簽名可以被移動或刪除嗎?+
不能。匯出時簽名會被平面化到頁面中,成為文件影像的一部分,而不是可以被拖走或移除的獨立物件。