วิธีลงลายเซ็นใน PDF โดยไม่ต้องพิมพ์
อัปเดตเมื่อ
หากต้องการลงลายเซ็นใน PDF โดยไม่ต้องพิมพ์ ให้เปิดเครื่องมือ “กรอกและลงลายเซ็น” ในโปรแกรมแก้ไข PDF ของ EditItAll จากนั้นวาดลายเซ็นด้วยเมาส์หรือแทร็กแพด พิมพ์ลายเซ็น หรืออัปโหลดรูปถ่ายลายเซ็น วางลงบนหน้าแล้วปรับขนาด จากนั้นส่งออก ลายเซ็นจะถูกรวมเข้ากับเอกสารทั้งหมดบนอุปกรณ์ของคุณเอง
ทำเลยตอนนี้ ฟรี ในเบราว์เซอร์ของคุณ
Open Fill & Signปัญหาของการพิมพ์ เซ็น สแกน
ถ้าลองคิดดูดี ๆ วิธีลงลายเซ็นใน PDF แบบดั้งเดิมนั้นค่อนข้างไร้เหตุผล คือต้องพิมพ์หน้าเอกสารออกมา เซ็นด้วยปากกา แล้วสแกนกลับเข้าเครื่องเป็นไฟล์ที่เอียงและมีขนาดใหญ่ขึ้น ทั้งนี้ยังไม่นับว่าคุณต้องมีเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์อยู่แล้วด้วย การส่งเอกสารทางอีเมลไปยังบริการรับลงลายเซ็นช่วยตัดเรื่องกระดาษออกไปได้ แต่ก็สร้างปัญหาใหม่ขึ้นมา นั่นคือสัญญาของคุณจะถูกอัปโหลดขึ้นเซิร์ฟเวอร์ของคนอื่น
การลงลายเซ็นบนหน้าจอช่วยตัดปัญหาทั้งสองข้อนี้ไปได้เลย โปรแกรมแก้ไข PDF ของ EditItAll จะเพิ่มลายเซ็นของคุณลงบนหน้าเอกสารโดยตรง และเนื่องจากทุกอย่างทำงานอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ สัญญาส่วนตัวหรือจดหมายเสนองานจึงไม่มีวันหลุดออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
ลงลายเซ็นใน PDF ได้สามวิธี
เปิด กรอกและลงลายเซ็น แล้วคุณสามารถสร้างลายเซ็นได้สามวิธี
- วาด ด้วยเมาส์ แทร็กแพด หรือหน้าจอสัมผัส เหมือนกับตอนที่คุณเซ็นรับพัสดุ
- พิมพ์ ชื่อของคุณแล้วให้ระบบแสดงผลด้วยฟอนต์สไตล์ลายมือ
- อัปโหลด รูปถ่ายหรือภาพสแกนลายเซ็นจริงของคุณแล้ววางลงไป
จากนั้นวางลายเซ็นในตำแหน่งที่ต้องการ ลากเพื่อปรับขนาด และเพิ่มวันที่หรือข้อความใด ๆ ที่ฟอร์มต้องการ เมื่อคุณส่งออก ลายเซ็นจะถูกรวมเข้ากับหน้าเอกสาร กลายเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารเอง ไม่ใช่เลเยอร์แยกที่ใครจะย้ายหรือลบได้ กระบวนการทั้งหมดทำงานแบบออฟไลน์หลังจากโหลดหน้าเสร็จ ไฟล์จึงไม่มีวันหลุดออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ความหมายของ “ลงลายเซ็นแล้ว” ในที่นี้ และสิ่งที่ไม่ใช่
ควรทำความเข้าใจให้ชัดเจนว่าฟีเจอร์นี้ทำอะไรบ้าง “กรอกและลงลายเซ็น” จะเพิ่มลายเซ็นที่มองเห็นได้ในสไตล์ลายมือลงบนหน้าเอกสาร ซึ่งในสถานการณ์ทั่วไปส่วนใหญ่มีผลเทียบเท่ากับการเซ็นเอกสารที่พิมพ์ออกมา นี่ไม่ใช่ลายเซ็นดิจิทัลแบบเข้ารหัสที่อิงใบรับรอง และไม่ใช่บริการอีเซ็นเนเจอร์แบบติดตามที่บันทึกที่อยู่ IP ประทับเวลา และบันทึกการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ
สำหรับข้อตกลงส่วนตัว ใบอนุญาต ใบแจ้งหนี้ หรือสัญญาระหว่างคนที่ไว้ใจกัน ลายเซ็นที่รวมเข้ากับหน้าเอกสารก็เพียงพอแล้ว หากกฎหมายกำหนดให้คุณต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรอง หรือบันทึกการตรวจสอบที่มีพยาน ให้ใช้บริการเฉพาะทางสำหรับขั้นตอนนั้น ส่วนกรณีอื่น ๆ การลงลายเซ็นในเครื่องช่วยให้เอกสารของคุณเป็นส่วนตัว
นำลายเซ็นกลับมาใช้ซ้ำและทำเครื่องหมายส่วนที่เหลือ
คุณสามารถบันทึกลายเซ็นไว้ในเครื่องได้สูงสุดห้ารายการ ทำให้เอกสารฉบับต่อไปใช้แค่คลิกสองครั้งโดยไม่ต้องวาดใหม่ และลายเซ็นเหล่านี้จะถูกเก็บไว้บนอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น ระหว่างที่คุณอยู่ในโปรแกรมแก้ไข PDF คุณยังสามารถพิมพ์คำตอบลงในฟอร์ม ทำเครื่องหมายช่องกาเครื่องหมายด้วยรูปทรงหรือตราประทับ ไฮไลต์ข้อกำหนด และเพิ่มโน้ตก่อนส่งออกได้ด้วย ผลลัพธ์ที่ได้คือไฟล์ PDF มาตรฐานไฟล์เดียวที่เปิดได้ใน Acrobat, Preview หรือโปรแกรมดูไฟล์อื่น ๆ
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารของฉันจะถูกอัปโหลดหรือไม่เมื่อฉันลงลายเซ็น?+
ไม่ “กรอกและลงลายเซ็น” ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ ดังนั้น PDF และลายเซ็นของคุณจะไม่มีวันหลุดออกจากอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถออฟไลน์ได้หลังจากโหลดหน้าเสร็จ แล้วยังลงลายเซ็นให้เสร็จได้ตามปกติ
นี่คือลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่?+
ในสถานการณ์ทั่วไปส่วนใหญ่ ลายเซ็นที่มองเห็นได้มีน้ำหนักเทียบเท่ากับการเซ็นเอกสารที่พิมพ์ออกมา มันไม่ใช่ลายเซ็นแบบเข้ารหัสที่อิงใบรับรอง หรือบริการอีเซ็นเนเจอร์แบบติดตามที่มีบันทึกการตรวจสอบ ดังนั้นหากกฎหมายกำหนดให้ต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรอง ให้ใช้บริการเฉพาะทางสำหรับขั้นตอนนั้น
ฉันสามารถนำลายเซ็นไปใช้ซ้ำกับ PDF อื่นได้หรือไม่?+
ได้ คุณสามารถบันทึกลายเซ็นไว้ในเครื่องได้สูงสุดห้ารายการ และนำลายเซ็นที่บันทึกไว้ไปวางบนเอกสารใดก็ได้ในไม่กี่คลิก ลายเซ็นที่บันทึกไว้จะอยู่บนอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น
มันสามารถกรอกฟิลด์ฟอร์ม PDF แบบอินเทอร์แอกทีฟได้หรือไม่?+
“กรอกและลงลายเซ็น” จะวางข้อความที่พิมพ์และลายเซ็นของคุณลงบนหน้าเอกสารโดยตรง แล้วรวมเข้าด้วยกันเมื่อส่งออก มันไม่ได้กรอกข้อมูลลงในฟิลด์ฟอร์มแบบอินเทอร์แอกทีฟของ PDF ในรูปแบบข้อมูลที่แก้ไขได้ แต่สำหรับฟอร์มส่วนใหญ่ การพิมพ์คำตอบลงบนหน้าเอกสารโดยตรงก็ได้ผลดีเช่นกัน และให้ผลลัพธ์เป็น PDF มาตรฐานที่เสร็จสมบูรณ์
ลายเซ็นสามารถย้ายหรือลบได้หลังจากส่งออกหรือไม่?+
ไม่ได้ เมื่อส่งออก ลายเซ็นจะถูกรวมเข้ากับหน้าเอกสาร จึงกลายเป็นส่วนหนึ่งของภาพเอกสาร แทนที่จะเป็นวัตถุแยกที่สามารถลากออกหรือลบได้