Cum semnezi un PDF fără să-l printezi

Modul tradițional de a semna un PDF este, dacă stai să te gândești, destul de absurd: printezi o pagină, o semnezi cu pixul, apoi o scanezi din nou, obținând un fișier strâmb și mai greu, presupunând că ai deja o imprimantă și un scaner. Trimiterea documentului pe e-mail către un serviciu de semnare evită hârtia, dar adaugă o altă problemă: contractul tău este încărcat pe serverul altcuiva.

Semnarea pe ecran elimină ambele probleme. Editorul PDF EditItAll adaugă semnătura ta direct pe pagină și, pentru că rulează pe dispozitivul tău, un contract privat sau o scrisoare de ofertă nu părăsesc niciodată calculatorul tău.

Deschide Fill & Sign și poți crea o semnătură în trei moduri:

• Deseneaz-o cu mouse-ul, trackpadul sau ecranul tactil, așa cum ai semna pe o tabletă de livrare.
• Tasteaz-o introducându-ți numele și las-o să apară într-un font care imită scrisul de mână.
• Încarc-o ca poză sau scanare a semnăturii tale reale și plaseaz-o.

Apoi plasează semnătura acolo unde trebuie, trage pentru a-i regla dimensiunea și adaugă data sau orice text cerut de formular. Când exporți, semnătura este integrată în pagină: devine parte din documentul propriu-zis, nu un strat separat pe care cineva îl poate muta sau șterge. Întregul proces rulează offline după ce pagina s-a încărcat, așa că fișierul nu părăsește niciodată dispozitivul tău.

Merită să fim preciși în privința a ceea ce face acest lucru. Fill & Sign adaugă pe pagină o semnătură vizibilă, în stil olograf: în majoritatea situațiilor obișnuite, este același lucru ca semnarea unei copii tipărite. Nu este o semnătură digitală criptografică bazată pe certificat și nu este nici un serviciu de semnătură electronică urmărită, care înregistrează adrese IP, marcaje de timp și o pistă de audit formală.

Pentru un acord privat, un acord de permisiune, o factură sau un contract între persoane care au încredere unele în altele, o semnătură integrată este exact ceea ce este nevoie. Dacă ești obligat prin lege să folosești o semnătură digitală certificată sau o pistă de audit cu martor, folosește un serviciu dedicat pentru acel pas. Pentru orice altceva, semnarea locală păstrează documentul privat.

Poți salva local până la cinci semnături, astfel încât următorul document înseamnă doar două clicuri, fără să mai desenezi din nou, iar acestea sunt stocate doar pe dispozitivul tău. Cât timp ești în editorul PDF, poți și să tastezi răspunsuri într-un formular, să marchezi casete de bifat cu o formă sau o ștampilă, să evidențiezi clauze și să adaugi notițe înainte de a exporta. Ce rezultă este un singur fișier PDF standard, care se deschide în Acrobat, Preview sau orice alt vizualizator.