Como assinar um PDF sem imprimir

Pensando bem, o jeito tradicional de assinar um PDF é meio absurdo: imprimir uma página, assiná-la com uma caneta e depois digitalizá-la de volta em um arquivo torto e mais pesado, supondo que você tenha uma impressora e um scanner. Enviar o documento por e-mail para um serviço de assinatura evita o papel, mas traz outro problema: seu contrato é enviado para o servidor de outra pessoa.

Assinar na tela evita os dois problemas. O editor de PDF da EditItAll adiciona sua assinatura diretamente à página e, como tudo roda no seu dispositivo, um contrato privado ou uma carta de oferta nunca sai do seu computador.

Abra Preencher e assinar e você pode criar uma assinatura de três formas:

• Desenhe com o mouse, trackpad ou tela sensível ao toque, como faria ao assinar um comprovante de entrega.
• Digite seu nome e deixe que ele apareça em uma fonte no estilo manuscrito.
• Envie uma foto ou digitalização da sua assinatura real e posicione-a.

Depois posicione a assinatura onde ela deve ficar, arraste para redimensionar e adicione a data ou qualquer texto que o formulário exigir. Ao exportar, a assinatura é achatada na página: ela passa a fazer parte do próprio documento, e não de uma camada separada que alguém possa mover ou excluir. Todo o processo funciona offline depois que a página carrega, então o arquivo nunca sai do seu dispositivo.

Vale a pena ser preciso sobre o que essa função faz. O “Preencher e assinar” adiciona uma assinatura visível, no estilo manuscrito, à página: na maioria das situações do dia a dia, isso equivale a assinar um documento impresso. Não é uma assinatura digital criptográfica baseada em certificado, nem um serviço de assinatura eletrônica rastreado que registra endereços IP, carimbos de data/hora e uma trilha de auditoria formal.

Para um acordo privado, uma autorização, uma fatura ou um contrato entre pessoas que confiam umas nas outras, uma assinatura achatada é exatamente o que se precisa. Se a lei exigir uma assinatura digital certificada ou uma trilha de auditoria testemunhada, use um serviço dedicado para essa etapa. Para todo o resto, assinar localmente mantém o documento privado.

Você pode salvar até cinco assinaturas localmente, então o próximo documento fica pronto com dois cliques, sem precisar desenhar de novo, e elas ficam armazenadas somente no seu dispositivo. Enquanto estiver no editor de PDF, você também pode digitar respostas em um formulário, marcar caixas de seleção com uma forma ou carimbo, destacar cláusulas e adicionar notas antes de exportar. O resultado é um único PDF padrão que abre no Acrobat, Preview ou em qualquer outro visualizador.