Jak podpisać PDF bez drukowania

Tradycyjny sposób podpisywania PDF jest, jeśli się nad tym zastanowić, dość absurdalny: drukujesz stronę, podpisujesz ją długopisem, a potem skanujesz z powrotem, otrzymując krzywy i cięższy plik, zakładając że w ogóle masz drukarkę i skaner. Wysłanie dokumentu do usługi podpisu e-mailem pozwala uniknąć papieru, ale dodaje inny problem: Twoja umowa trafia na cudzy serwer.

Podpisywanie na ekranie omija oba te problemy. Edytor PDF EditItAll dodaje Twój podpis bezpośrednio na stronie, a ponieważ działa na Twoim urządzeniu, prywatna umowa czy list z ofertą nigdy nie opuszczają Twojego komputera.

Otwórz Fill & Sign i utwórz podpis na trzy sposoby:

• Narysuj go myszą, gładzikiem lub ekranem dotykowym, tak jak podpisujesz się na terminalu kuriera.
• Wpisz swoje imię i nazwisko, a system wyświetli je czcionką imitującą pismo odręczne.
• Prześlij zdjęcie lub skan swojego prawdziwego podpisu i umieść go.

Następnie umieść podpis we właściwym miejscu, przeciągnij, aby dopasować rozmiar, i dodaj datę lub inny tekst wymagany przez formularz. Podczas eksportu podpis zostaje scalony ze stroną: staje się częścią samego dokumentu, a nie osobną warstwą, którą ktoś mógłby przenieść lub usunąć. Cały proces po wczytaniu strony działa offline, więc plik nigdy nie opuszcza Twojego urządzenia.

Warto dokładnie wiedzieć, co właściwie robi ta funkcja. Fill & Sign dodaje do strony widoczny podpis w stylu odręcznym: w większości codziennych sytuacji to to samo, co podpisanie wydruku. To nie jest podpis cyfrowy oparty na kryptografii i certyfikacie, ani śledzona usługa podpisu elektronicznego, która rejestruje adresy IP, znaczniki czasu i formalny ślad audytowy.

Dla prywatnej umowy, zgody, faktury czy kontraktu między osobami, które sobie ufają, scalony podpis to dokładnie to, czego potrzeba. Jeśli przepisy prawa wymagają od Ciebie certyfikowanego podpisu cyfrowego lub poświadczonego śladu audytowego, do tego kroku użyj dedykowanej usługi. We wszystkich innych przypadkach podpisywanie lokalne zachowuje prywatność dokumentu.

Możesz zapisać lokalnie do pięciu podpisów, dzięki czemu kolejny dokument to zaledwie dwa kliknięcia bez ponownego rysowania, a podpisy są przechowywane wyłącznie na Twoim urządzeniu. Będąc w edytorze PDF, możesz też wpisywać odpowiedzi w formularzu, zaznaczać pola wyboru kształtem lub pieczątką, podświetlać zapisy i dodawać notatki przed eksportem. W efekcie powstaje jeden standardowy plik PDF, który otwiera się w programie Acrobat, Preview lub dowolnej innej przeglądarce.