Cara menandatangani PDF tanpa mencetaknya

Cara tradisional menandatangani PDF cukup janggal jika dipikir-pikir: mencetak halaman, menandatanganinya dengan pena, lalu memindainya kembali menjadi file yang miring dan lebih berat, itu pun kalau Anda punya printer dan pemindai. Mengirim dokumen ke layanan tanda tangan lewat email menghindari kertas tetapi menambah masalah lain: kontrak Anda diunggah ke server milik orang lain.

Menandatangani langsung di layar melewati keduanya. Editor PDF EditItAll menambahkan tanda tangan Anda langsung ke halaman, dan karena berjalan di perangkat Anda, kontrak pribadi atau surat penawaran tidak pernah keluar dari komputer Anda.

Buka Fill & Sign dan Anda dapat membuat tanda tangan dengan tiga cara:

• Gambar dengan mouse, trackpad, atau layar sentuh Anda, seperti menandatangani struk pengiriman.
• Ketik nama Anda dan biarkan tampil dalam gaya font tulisan tangan.
• Unggah foto atau hasil pindai tanda tangan asli Anda dan letakkan di sana.

Lalu tempatkan tanda tangan di posisi yang tepat, seret untuk mengatur ukurannya, dan tambahkan tanggal atau teks apa pun yang diperlukan formulir. Saat Anda mengekspor, tanda tangan akan menyatu ke halaman: tanda tangan menjadi bagian dari dokumen itu sendiri, bukan lapisan terpisah yang bisa dipindahkan atau dihapus orang lain. Seluruh proses berjalan offline setelah halaman dimuat, jadi file tidak pernah keluar dari perangkat Anda.

Penting untuk memahami secara tepat apa yang dilakukan fitur ini. Fill & Sign menambahkan tanda tangan visual bergaya tulisan tangan ke halaman: dalam kebanyakan situasi sehari-hari, ini sama seperti menandatangani hasil cetak. Ini bukan tanda tangan digital kriptografis berbasis sertifikat, dan ini bukan layanan tanda tangan elektronik terlacak yang mencatat alamat IP, stempel waktu, dan jejak audit resmi.

Untuk perjanjian pribadi, surat izin, faktur, atau kontrak antar pihak yang saling percaya, tanda tangan yang telah menyatu ke dokumen sudah cukup. Jika Anda secara hukum diwajibkan menggunakan tanda tangan digital bersertifikat atau jejak audit yang disaksikan, gunakan layanan khusus untuk langkah itu. Untuk hal lainnya, menandatangani secara lokal menjaga privasi dokumen.

Anda dapat menyimpan hingga lima tanda tangan secara lokal, sehingga dokumen berikutnya tinggal dua klik tanpa perlu menggambar ulang, dan semuanya hanya tersimpan di perangkat Anda. Saat berada di editor PDF, Anda juga dapat mengetik jawaban ke dalam formulir, menandai kotak centang dengan bentuk atau stempel, menyorot klausul, dan menambahkan catatan sebelum mengekspor. Hasilnya adalah satu file PDF standar yang dapat dibuka di Acrobat, Preview, atau pemirsa lainnya.