Hogyan írjunk alá PDF-et nyomtatás nélkül

A PDF aláírásának hagyományos módja, ha jobban belegondolunk, meglehetősen abszurd: kinyomtat egy oldalt, tollal aláírja, majd visszaszkenneli egy ferde, nehezebb fájlként, feltéve, hogy egyáltalán van nyomtatója és szkennere. A dokumentum e-mailben történő elküldése egy aláírási szolgáltatásnak elkerüli a papírt, de más problémát okoz: a szerződése egy másik szerverre kerül feltöltésre.

A képernyőn történő aláírás mindkettőt elkerüli. Az EditItAll PDF-szerkesztője közvetlenül az oldalra adja hozzá az aláírását, és mivel a saját eszközén fut, egy privát szerződés vagy ajánlati levél soha nem hagyja el a számítógépét.

Nyissa meg a Fill & Sign eszközt, és háromféleképpen hozhat létre aláírást:

• Rajzolja meg egérrel, trackpaddel vagy érintőképernyővel, ugyanúgy, ahogy egy csomagátvételi nyugtát írna alá.
• Gépelje be a nevét, és jelenítse meg egy kézírás stílusú betűtípussal.
• Töltse fel a valódi aláírásáról készült fotót vagy szkennelt képet, és illessze be.

Ezután helyezze el az aláírást a megfelelő helyre, húzza az átméretezéshez, és adja hozzá a dátumot vagy bármilyen szöveget, amit az űrlap megkövetel. Exportáláskor az aláírás beépül az oldalba: magának a dokumentumnak a részévé válik, nem pedig egy különálló réteggé, amelyet bárki elmozdíthat vagy törölhet. Az egész folyamat offline fut, miután az oldal betöltődött, így a fájl soha nem hagyja el az eszközét.

Érdemes pontosan tisztázni, mit is csinál ez valójában. A Fill & Sign egy látható, kézírásos stílusú aláírást ad az oldalhoz: a legtöbb hétköznapi helyzetben ez ugyanaz, mint egy kinyomtatott példány aláírása. Nem tanúsítványalapú, kriptográfiai digitális aláírás, és nem is egy nyomon követett elektronikus aláírási szolgáltatás, amely IP-címeket, időbélyegeket és formális ellenőrzési naplót rögzít.

Egy privát megállapodáshoz, egy engedélyező nyilatkozathoz, egy számlához vagy egy szerződéshez olyan felek között, akik megbíznak egymásban, egy véglegesen beépült aláírás pontosan azt nyújtja, amire szükség van. Ha törvény szerint hitelesített digitális aláírást vagy tanúsított ellenőrzési naplót kell használnia, ehhez a lépéshez vegyen igénybe egy erre szakosodott szolgáltatást. Minden más esetben a helyi aláírás megőrzi a dokumentum bizalmasságát.

Legfeljebb öt aláírást menthet el helyben, így a következő dokumentum már csak két kattintás, újrarajzolás nélkül, és ezek kizárólag az ön eszközén tárolódnak. Amíg a PDF-szerkesztőben van, gépelhet válaszokat egy űrlapba, jelölőnégyzeteket jelölhet meg alakzattal vagy bélyegzővel, kiemelhet záradékokat, és jegyzeteket adhat hozzá exportálás előtt. Az eredmény egyetlen, szabványos PDF-fájl, amely megnyitható az Acrobat, a Preview vagy bármely más megjelenítő programban.