बिना प्रिंट किए PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें

अगर गौर करें, तो PDF पर हस्ताक्षर करने का पारंपरिक तरीका थोड़ा हास्यास्पद है: पेज प्रिंट करें, पेन से हस्ताक्षर करें, फिर उसे स्कैन करके एक टेढ़ी और भारी फ़ाइल बना लें, बशर्ते आपके पास प्रिंटर और स्कैनर हो भी। दस्तावेज़ को साइनिंग सर्विस को ईमेल करने से कागज़ की ज़रूरत तो नहीं पड़ती, लेकिन एक नई समस्या आ जाती है: आपका कॉन्ट्रैक्ट किसी और के सर्वर पर अपलोड हो जाता है।

स्क्रीन पर हस्ताक्षर करने से ये दोनों समस्याएं टल जाती हैं। EditItAll का PDF एडिटर आपके हस्ताक्षर सीधे पेज पर जोड़ देता है, और चूंकि यह आपकी डिवाइस पर ही चलता है, इसलिए कोई निजी कॉन्ट्रैक्ट या ऑफ़र लेटर कभी आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाता।

“भरें और हस्ताक्षर करें” खोलें और आप तीन तरीकों से हस्ताक्षर बना सकते हैं:

• बनाएं: माउस, ट्रैकपैड या टचस्क्रीन से हस्ताक्षर बनाएं, जैसे आप डिलीवरी पैड पर साइन करते हैं।
• टाइप करें: अपना नाम टाइप करें और इसे हस्तलेख-शैली के फ़ॉन्ट में दिखने दें।
• अपलोड करें: अपने असली हस्ताक्षर की फ़ोटो या स्कैन अपलोड करें और उसे रखें।

फिर हस्ताक्षर को सही जगह रखें, आकार सेट करने के लिए खींचें, और तारीख़ या फ़ॉर्म में ज़रूरी कोई भी टेक्स्ट जोड़ें। एक्सपोर्ट करते समय हस्ताक्षर पेज में मर्ज हो जाता है: यह दस्तावेज़ का ही हिस्सा बन जाता है, न कि कोई अलग लेयर जिसे कोई हिला या मिटा सके। पेज लोड होने के बाद पूरी प्रक्रिया ऑफ़लाइन चलती है, इसलिए फ़ाइल कभी आपकी डिवाइस से बाहर नहीं जाती।

यह समझना ज़रूरी है कि यह फ़ीचर असल में क्या करता है। “भरें और हस्ताक्षर करें” पेज पर एक दृश्य, हस्तलेख-शैली का हस्ताक्षर जोड़ता है: ज़्यादातर रोज़मर्रा की स्थितियों में यह प्रिंटआउट पर हस्ताक्षर करने जैसा ही असर रखता है। यह न तो सर्टिफिकेट-आधारित एन्क्रिप्टेड डिजिटल हस्ताक्षर है, और न ही यह कोई ट्रैक की जाने वाली ई-सिग्नेचर सेवा है जो IP एड्रेस, टाइमस्टैंप और एक औपचारिक ऑडिट ट्रेल रिकॉर्ड करती है।

किसी निजी समझौते, अनुमति पत्र, इनवॉइस या एक-दूसरे पर भरोसा करने वाले लोगों के बीच के कॉन्ट्रैक्ट के लिए, मर्ज किया गया हस्ताक्षर बिल्कुल सही है। अगर आपको कानूनी रूप से प्रमाणित डिजिटल हस्ताक्षर या गवाह वाला ऑडिट ट्रेल इस्तेमाल करना ज़रूरी है, तो उस चरण के लिए किसी समर्पित सेवा का इस्तेमाल करें। बाकी सभी मामलों में, स्थानीय रूप से हस्ताक्षर करना दस्तावेज़ को निजी रखता है।

आप अधिकतम पांच हस्ताक्षर स्थानीय रूप से सेव कर सकते हैं, जिससे अगला दस्तावेज़ बिना दोबारा बनाए सिर्फ़ दो क्लिक में तैयार हो जाता है, और ये केवल आपकी डिवाइस पर ही सेव रहते हैं। PDF एडिटर में रहते हुए आप फ़ॉर्म में टाइप करके जवाब भर सकते हैं, किसी शेप या स्टैम्प से चेकबॉक्स मार्क कर सकते हैं, क्लॉज़ हाइलाइट कर सकते हैं और एक्सपोर्ट करने से पहले नोट्स जोड़ सकते हैं। नतीजे में एक स्टैंडर्ड PDF मिलता है, जो Acrobat, Preview या किसी भी अन्य व्यूअर में खुल जाता है।