Paano pumirma sa PDF nang walang pag-print

Kung iisipin mo, medyo katawa-tawa ang tradisyonal na paraan ng pagpirma sa PDF: mag-print ng pahina, pirmahan ito gamit ang panulat, pagkatapos ay i-scan pabalik bilang baluktot at mas malaking file, ipagpalagay na mayroon ka man ng printer at scanner. Ang pag-email ng dokumento sa isang signing service ay nakakaiwas sa papel, pero nagdudulot naman ng ibang problema: nai-upload ang iyong kontrata sa server ng ibang tao.

Sa pagpirma sa screen, maiiwasan mo pareho ang mga problemang ito. Idinaragdag ng PDF editor ng EditItAll ang iyong pirma nang direkta sa pahina, at dahil tumatakbo ito sa iyong device, hindi kailanman aalis sa iyong kompyuter ang isang pribadong kontrata o offer letter.

Buksan ang Punan at Pirmahan at makakagawa ka ng pirma sa tatlong paraan:

• Iguhit ito gamit ang mouse, trackpad, o touchscreen, tulad ng pagpirma mo sa delivery pad.
• I-type ang iyong pangalan at ipapakita ito sa isang font na parang sulat-kamay.
• I-upload ang larawan o scan ng iyong tunay na pirma at ilagay ito.

Pagkatapos, ilagay ang pirma sa nararapat na lugar, i-drag para i-resize, at idagdag ang petsa o anumang text na kailangan ng form. Kapag nag-export ka, naisasanib ang pirma sa pahina: nagiging bahagi ito ng mismong dokumento, hindi isang hiwalay na layer na puwedeng ilipat o burahin ng iba. Gumagana nang offline ang buong proseso kapag na-load na ang pahina, kaya hindi kailanman aalis ang file sa iyong device.

Mahalagang maging malinaw kung ano talaga ang ginagawa nito. Nagdaragdag ang “Punan at Pirmahan” ng nakikitang pirma na parang sulat-kamay sa pahina: sa karamihan ng pang-araw-araw na sitwasyon, ito ay katumbas ng pagpirma sa isang naka-print na dokumento. Hindi ito isang cryptographic na digital na pirma na batay sa certificate, at hindi rin ito isang tinatrack na e-signature service na nagtatala ng mga IP address, timestamp, at pormal na audit trail.

Para sa isang pribadong kasunduan, permission slip, invoice, o kontrata sa pagitan ng mga taong nagtitiwala sa isa't isa, sapat na ang isang naisanib na pirma. Kung legal na kailangan mong gumamit ng sertipikadong digital na pirma o audit trail na may saksi, gumamit ng nakalaang serbisyo para sa hakbang na iyon. Para sa lahat ng iba pa, pinapanatiling pribado ng lokal na pagpirma ang dokumento.

Puwede kang mag-save ng hanggang limang pirma nang lokal, kaya ang susunod na dokumento ay dalawang click na lang kailangan nang walang muling pagguhit, at nananatili ang mga ito sa iyong device lang. Habang nasa PDF editor ka, puwede ka ring mag-type ng mga sagot sa isang form, markahan ang mga checkbox gamit ang isang shape o stamp, i-highlight ang mga clause, at magdagdag ng mga note bago mag-export. Ang lalabas ay iisang standard na PDF na puwedeng buksan sa Acrobat, Preview, o anumang ibang viewer.