Jak anotovat PDF online

PDF soubory, které lidé označují, bývají často ty citlivé: smlouva k okomentování, nájemní smlouva k označení, zpráva ke kontrole před schůzkou. Mnoho bezplatných webů pro "anotaci PDF" nahraje váš soubor na své servery, aby práci provedly, čímž se váš soukromý dokument dostane k firmě, o které možná nic nevíte.

Nástroj pro anotaci PDF od EditItAll funguje přesně opačně. Váš soubor se otevírá a označuje výhradně ve vašem zařízení, nic se nikam nepřenáší. Získáte sedm typů anotací: zvýraznění, podtržení, volný text, lepicí poznámky, tvary a inkoust kreslený od ruky. U čehokoli důvěrného právě to, že to zůstane lokálně, dělá ten zásadní rozdíl.

Označení dokumentu zabere minutu:

• Otevřete editor PDF a načtěte svůj soubor.
• Vyberte nástroj: zvýraznění nebo podtržení pro upoutání pozornosti na text, volný text pro napsání komentáře na stránku, lepicí poznámku pro delší vzkaz, tvary pro orámování nebo zakroužkování oblasti, nebo inkoust pro psaní od ruky.
• Umístěte anotace tam, kam chcete; barvu a polohu upravujte průběžně.
• Exportujte. Získáte standardní PDF, stažené přímo do vašeho zařízení, s anotacemi již zapracovanými.

Editor funguje offline, jakmile se načte, takže se můžete odpojit od internetu a přesto práci dokončit, což je jednoduchý důkaz, že váš soubor nikam neputuje.

Stojí za to ujasnit si, co anotace vlastně dělá. Anotace leží nad stránkou: komentují, zvýrazňují a označují dokument, aniž by měnily slova, která už v něm jsou. Přesně to potřebujete pro kontrolu, označování a schvalování.

Co anotace nedělá, je přepsání existujícího textového toku PDF; k tomu byste potřebovali původní zdrojový soubor. Pokud je vaším cílem umístit na stránku nová slova, a ne ji okomentovat, použijte nástroj pro přidání textu, a chcete-li dokument schválit, přidejte podpis. To vše probíhá ve stejném editoru, ve stejném soukromém, offline průchodu.