كيفية توقيع PDF دون طباعته

الطريقة التقليدية لتوقيع ملف PDF غريبة نوعًا ما إذا فكرت فيها: تطبع صفحة، وتوقّعها بقلم، ثم تعيد مسحها ضوئيًا لتحصل على ملف مائل وأثقل، هذا إن كان لديك أصلًا طابعة وماسح ضوئي. وإرسال المستند بالبريد الإلكتروني إلى خدمة توقيع يتجنب الورق لكنه يضيف مشكلة أخرى: يُرفع عقدك إلى خادم شخص آخر.

التوقيع على الشاشة يتجنب الأمرين معًا. يضيف محرر PDF من EditItAll توقيعك مباشرة إلى الصفحة، ولأنه يعمل على جهازك، فإن العقد الخاص أو خطاب العرض لا يغادران جهاز الكمبيوتر الخاص بك أبدًا.

افتح أداة Fill & Sign ويمكنك إنشاء توقيع بثلاث طرق:

• ارسمه بالماوس أو لوحة اللمس أو شاشة اللمس، تمامًا كما توقّع على إيصال تسليم.
• اكتبه بإدخال اسمك، واتركه يظهر بخط يشبه خط اليد.
• ارفعه كصورة أو نسخة ممسوحة ضوئيًا من توقيعك الحقيقي وضعه في مكانه.

ثم ضع التوقيع في مكانه المناسب، واسحب لتغيير حجمه، وأضف التاريخ أو أي نص يتطلبه النموذج. وعند التصدير، يُدمج التوقيع داخل الصفحة: يصبح جزءًا من المستند نفسه، وليس طبقة منفصلة يمكن لأي شخص نقلها أو حذفها. وتعمل العملية بأكملها دون اتصال بالإنترنت بمجرد تحميل الصفحة، لذا لا يغادر الملف جهازك أبدًا.

من المفيد أن نكون دقيقين بشأن ما تفعله هذه الأداة فعلًا. تضيف Fill & Sign توقيعًا مرئيًا بخط اليد إلى الصفحة: وهو في معظم المواقف اليومية نفس الشيء مثل توقيع نسخة مطبوعة. إنه ليس توقيعًا رقميًا تشفيريًا يعتمد على شهادة إلكترونية، وليس خدمة توقيع إلكتروني متتبَّعة تسجّل عناوين IP والطوابع الزمنية وسجل تدقيق رسمي.

بالنسبة لاتفاق خاص، أو نموذج إذن، أو فاتورة، أو عقد بين أشخاص يثقون ببعضهم البعض، فإن التوقيع المُدمج هو بالضبط ما يلزم. أما إذا كنت مُلزَمًا قانونًا باستخدام توقيع رقمي معتمد أو سجل تدقيق موثَّق بشهود، فاستخدم خدمة متخصصة لتلك الخطوة. وفيما عدا ذلك، فإن التوقيع محليًا يحافظ على خصوصية المستند.

يمكنك حفظ حتى خمسة توقيعات محليًا، بحيث يصبح المستند التالي مجرد نقرتين دون الحاجة لإعادة الرسم، وتبقى هذه التوقيعات مخزّنة على جهازك فقط. وأثناء وجودك في محرر PDF، يمكنك أيضًا كتابة إجابات في نموذج، ووضع علامات على مربعات الاختيار بشكل أو ختم، وتمييز البنود، وإضافة ملاحظات قبل التصدير. والناتج هو ملف PDF واحد قياسي يفتح في Acrobat أو Preview أو أي عارض آخر.